Sběr 2016

Požadované OPRAVY od poskytovatelů

Vzhledem k tomu, že se začínají ozývat poskytovatelé s požadavky na opravu, verze souborů, které požadují jsou různé. Zatím je jasné AV – 2. verze, MŠMT – 1. verze, MV – 1. verze. TAČR a MPO zatím (2. verze), ale musíme počkat.

MV (10. 5. 2016) (poskytovatel oslovuje ředitele – pošlete nám prosím požadavky na opravy, pokud je dostanete, abychom věděli, co požadují) (MV – termín 23.5.2016)

• Žádá vytvoření první verze souboru.
• Zatím evidujeme žádost o doplnění plných odkazů na plné texty. (UIACH, UTIA)

MSM (9. 5 .2016)

Pro opravy MSM máte poskytovatele a verze, které máte vytvořit v tabulce. (pošleme příští týden)

• Vytvořte znovu 1. verzi souborů MŠMT, MV a 2. verze souborů AV, TAČR, MPO
  
• Zašlete soubory (xml, html, podepsané pdf):  arl@lib.cas.cz, předmět:oprava_MSM:ustav
  

Dokumenty

Informace o předávání               Předávání údajů do RIV – definice druhů dokumentů (str. 24)

Nově:

• struktura je rozšířena o EID (identifikátor ve SCOPUS – pokud identifikátor existuje) – doporučovali jsme uvádět všechny identifikátory, takže neměl by být problém

• v RIV byla rozšířena délka pole „interní identifikace“ u druhu prototyp a funkční vzorek na 50 znaků

———————————————————————————————————————————————–

Termíny

MK (29.3.2016), GAČR, AV (30.4.2016), TAČR (15.4.2016), MSM (6.5.2016), MZe ( 29. 4. 2016), MZ (6.5.2016), MŽP (30.4.2016), SÚJB (20.5.2016), MV, MPO (29.4.2016)

Paralelní zpracování ve starých a nových formulářích bude až do překlopení roku sběru.

———————————————————————————————————————————————–

Pokyny pro kontroly

Připomeňme si desatero kontroly dat před zveřejněním v on-line katalogu – pokud se naučíte data kontrolovat podle těchto pokynů, nebudete mít ve výpisu kontrol chyby v UTWOS, DOI, v zápisu rodných čísel.

Desatero kontroly záznamů (před zveřejněním v on-line katalogu)

Proveďte kontroly uložených dat před odevzdáním do RIV, můžete využít postupu:

Desatero kontroly záznamů před odevzdáním do RIV

Potřebujeme vyčistit záznamy, které jste již uložili a zjistit výjimky DOI a ISBN.

Kontroly a výstupy lze dělat jak v myASEP, tak přes klienta ARL. (Pokud použijete myASEP, pomůžete nám odladit případné nedostatky.)

1) Přihlaste se do myASEP, vyberte kontroly dat a podle výpisu záznamy opravte

2) Až budete mít data opravená, vyjeďte výstupy z RIV a zkontrolujte webovou kontrolní službou RIV. Doporučujeme postupovat od konce výpisu, odstraňovat chyby, které jsou zřejmé.
Návod na vytvoření a kontrolu souborů pro RIV+příklady chyb

Nalezení a oprava neplatných znaků

Chyby, se kterými si nebudete vědět rady, nám napište na arl@lib.cas.cz, předmět: chyby kontrol

3) Pošlete výjimky ISBN a DOI (scanem titulniho listu a stranek, kde je ISBN a DOI uvedeno) nebo odkaz. arl@lib.cas.cz, předmět: výjimka DOI, ISBN

Upozornění:

Nejdříve si proveďte kontroly ARL a opravte chyby. Teprve potom si proveďte kontroly RV, které Vás upozorní na další chyby. Pokud nebudete mít opravené chyby kontrol ARL, nemusíte se pak v chybovém hlášení RV vyznat. Následně opravte chyby, kterým rozumíte, s opravou jedné chyby může řada hlášení zmizet.

———————————————————————————————————————————————–

Kontroly dat a xml         kontroluje se    hotovo     * MK

———————————————————————————————————————————————–

Výjimky ISBN a DOI