Datový repozitář ASEP

1. Charakteristika repozitáře ASEP

ASEP je institucionální datový repozitář Akademie věd České republiky, ve kterém jsou uloženy  datové soubory opatřené metadaty (popisem) autorů ústavů AV ČR.  Umožňuje verzování datových souborů a propojení datových a bibliografických záznamů. Je registrován v registru datových repozitářů RE3DATA.

Data uložená v databázi jsou zveřejněna v online katalogu a opatřena persistentními identifikátory handle (všechny záznamy v ASEP) a DOI (datové záznamy uložené přímo v ASEP). Metadatový popis jednotlivých záznamů vychází ze standardu MARC21. Metadata všech záznamů jsou volně přístupná.

Podrobný popis jednotlivých polí metadatového záznamu

2. Provozovatel repozitáře

Správu a služby týkající se repozitáře zajišťuje Knihovna AV ČR. Za ukládání dat na jednotlivých ústavech  AV ČR jsou zodpovědné pověřené osoby (zpracovatelé ASEP) Pracovníci knihovny školí zpracovatele ASEP na jednotlivých ústavech AV ČR, poskytují podporu a vytváří návody.

3. Ukládání datasetů

Do repozitáře ASEP mohou ukládat datové soubory opatřené metadaty všichni autoři, kteří působí na pracovištích AV ČR, případně další pověřené osoby – zpracovatelé, individuální zpracovatelé. Vkladatel ukládá metadatové záznamy a datové soubory do repozitáře přes individuální účty.

Postup při ukládání datových záznamů do ASEP

3. Smlouvy a licence

Do repozitáře ASEP mohou ukládat výzkumná data opatřená popisem (metadaty) pracovníci ústavů AV ČR, které mají podepsánu Rámcovou smlouvu o využívání repozitáře ASEP k ukládání datových souborů. Seznam pracovišť, jejichž pracovníci mohou využívat repozitář k ukládání datesetů.

Dohoda o uložení datasetů do datového repozitáře ASEP zde.

Vkladatel určí a následně nastaví pro vkládanou položku licenci Creative Commons, případně vlastní licenci, která bude po schválení administrátorem přidána do seznamu použitých licencí. Další informace o licencích zde. Pokud vkladatel potřebuje jinou licenci, která není v současné době k dispozici a pokud bude chtít nějakou speciální licenci přidat, obraťte se na nás: arl@knav.cz

Data v repozitáři jsou k dispozici na základě licence uvedené u jednotlivých zdrojů (položek). Pokud zde licence uvedena není, data jsou volně k dispozici, a to jak pro přístup a tisk, tak také ke stažení pro účely nekomerčního výzkumu nebo pro soukromé studium.

4. Uložení dat

Uložení dat přímo v ASEP

V repozitáři ASEP může být uložen datový záznam a dataset. Je možné uložit datový záznam a odkaz na datasety v jiném repozitáři.

Odkaz na data v jiných repozitářích

V datových záznamech lze uvést  odkazy na bibliografické záznamy uložené v ASEP i na datasety v jiných úložištích.

V bibliografických záznamech lze uvést odkazy na datasety uložené v repozitáři ASEP, ale i na datasety, které jsou uloženy na jiných úložištích.

 5.Velikost, formáty, přístup k souborům

Maximální velikost jednoho ukládaného souboru je 10GB, celková maximální velikost uložených souborů u jednoho datasetu je 50GB. Po domluvě se správcem repozitáře lze uložit i soubory větší velikosti – kontakt arl@lib.cas.cz)

Aby byl zajištěn dlouhodobý přístup  a využitelnost dat v repozitáři, je vhodné používat standardní  formáty, které zaručují dlouhodobou ochranu. Formáty vhodné pro dlouhodobou ochranu jsou především ty, které jsou otevřené, dobře zmapované a mají širokou podporu ze strany výrobců softwaru. Při výběru vhodných formátů je nejvhodnější držet se doporučení komunity s ohledem na dobrou praxi a obecně přijímané standardy.

6. Technické parametry a zabezpečení dat

Software

Asep využívá  modul „Evidence publikační činnosti“ knihovního systému Advance Rapid Library (ARL).

Zabezpečení metadat je na úrovni databáze IRIS a její kontroly práv pro přístup z aplikace ARL.

Data uživatelů jsou v šifrované části databáze. Databáze je automaticky zálohována dle nastavení v plánovaných úlohách. ARL splňuje standardy GDPR.
Digitální obsah repozitáře (soubory uložené v Content serveru) je z pohledu aplikačního zabezpečen přístupem přes Content server gateway, řízeným konfigurovatelnými pravidly. Z pohledu uložení je obsah zabezpečen na úrovni file systému, nastavení adresářových oprávnění v operačním systému a zálohovací politiky správce virtuálního serveru, čili spadá pod Veeam zálohy.
Archivace je zajištěna tím, že se v Content serveru udržuje celá historie verzí uložených souborů, nikdy se nevymazávají.
Přenos dat mezi prohlížečem klienta a serverem ARL je zabezpečen šifrovaným protokolem https, s automatickou obnovou certifikátů Let’s encrypt.

Virtuální servery, na kterých beží ostrá instalace a shadow kopie (geograficky oddělené databáze) jsou zálohovány standardně prostředky zálohovací infrastruktury KNAV – konkrétně nástroj VeeamBackup.