Evidence výsledků vědecké práce v AV ČR

Dle směrnice Akademické rady č. 4 /2013 ze dne 12. 3. 2013 „Tvorba a využívání celoakademické databáze ASEP“, ústavy AV ČR mají povinnost ukládat záznamy o výstupech základního výzkumu do společné databáze ASEP.

Databáze ASEP obsahuje bibliografické záznamy o výstupech vědeckého výzkumu v ústavech AV ČR v úplnosti od roku 1993. Od roku 2012 je možno k bibliografickým záznamům ukládat plné texty dokumentů, od roku 2018 je možno ukládat popsané datové soubory (metadata + datasety). Bibliografické i datové záznamy jsou uloženy v knihovním systému Advanced Rapid Library (ARL) – firmy COSMOTRON s. r. o. – v modulu „Evidence publikační činnosti (EPCA)“, pro plné texty a datasety byla v rámci ARL vytvořeny dvě nadstavby – repozitář plných textů a datový repozitář.

Každé pracoviště AV ČR má zodpovědnou osobu – administrátora/ku – zpracovatele/ku, který/á zajišťuje zpracování bibliografických a datových záznamů,  předání záznamů o výsledcích do RIV, provádí kontroly záznamů a spravuje uživatelské účty myASEP.

Knihovna AV ČR koordinuje sběr dat, zajišťuje úpravy a vývoj celého systému, výstupy pro vedení AV ČR a připravuje školení a semináře pro zpracovatele.

Data jsou veřejně přístupná buď prostřednictvím on-line katalogu (2005), nebo lze využít webové aplikace Analytika ASEP (2009) k zobrazení bibliografických přehledů, grafických a bibliometrických výstupů ústavů, oddělení i jednotlivých výzkumníků.

Schéma

Vybrané záznamy z ASEP jsou automaticky sklízeny prostřednictvím protokolu OAI_PMH do systému AV ČR, OPENAire a do NUŠL  (činnost NUŠL byla ukončena a záznamy budou převedeny do Národního repozitáře). V roce 2026 připravujeme sklizení metadatových záznamů přes OAI_PMH do Národního metadatového adresáře (NMA).

Do Informačního systému výzkumu a vývoje a inovací  – databáze RIV – se předávají  záznamy v xml souborech, do ORCID iD ve formátu BIBTEX a do Fair Wizardu ve formátu csv.

Z ASEP jsou přes  API DataCITE  datovým záznamům přiděleny perzistentní identifikátory DOI a datové záznamy jsou uloženy do DataCITE. Připravujeme uložení záznamů z ASEP přes API ORCID do ORCID iD .

Do ASEP se přes API ukládají  záznamy z WOS, Scopus, Centrální evidence projektů (CEP) a připravujeme import záznamů DMP z FAIR Wizardu a metadatových záznamů z NMA.