1. Repozitář vznikl jako nadstavba bibliografické databáze ASEP. Do repozitáře lze ke všem bibliografickým záznamům uložit plné texty zaměstnaneckých děl tj. děl, které autor vytvořil na pracovišti AV a datové záznamy s datasety vědeckých pracovníků AVČR. Bibliografické a datové záznamy mohou být vzájemně provázány.
2. Do repozitáře mohou ukládat plné texty/datasety pracovníci ústavů, které mají uzavřenou Rámcové licenční smlouvu o ukládání plných textů a datasetů mezi KNAV a ústavem AV ČR. Vkladatel (autor, zpracovatel či jiná pověřená osoba) ukládá data z prostředí uživatelského účtu myASEP.
3. U každého uloženého plného textu je nastavena forma zveřejnění (veřejně přístupné, nepřístupné) a jaká verze dokumentu (postprint, preprint, jiná) je uložena.
Veřejně přístupné dokumenty jsou dokumenty, které jsou v repozitáři připraveny ihned ke stažení. Spoluautoři mohou být žádáni o souhlas se zpřístupněním díla v režimu otevřeného přístupu, následně pak obdrží informaci o uložení dokumentu do repozitáře. I když se jedná o zaměstnanecká díla, která vydavatel uložit v otevřeném přístupu dovoluje, KNAV doporučuje žádosti o souhlas rozesílat. Zasílání žádosti o souhlas se zpřístupněním v otevřeném přístupu je v kompetenci ústavů.
Veřejně nepřístupné dokumenty mohou být poskytnuty na vyžádání, stačí vyplnit jednoduchý formulář na webu.
4. U každého datového záznamu s uloženým datasetem je zveřejněna licence Creative Commons (případně jiná licence), která informuje uživatele, jak může s daty nakládat. U datasetů je též nastavena forma zpřístupnění, buď jsou k dispozici ihned v otevřeném přístupu, nebo na vyžádání.
5. Nastavení přístupu je vždy prověřeno zpracovatelem ústavu, aby nedošlo k porušení autorských práv vydavatelů. Zpracovatel též před zveřejněním datasetů kontroluje popis (metadata) a licenci.
