Data fields description – eng version
| Tag | Název pole | Povinnost vyplnění | Opakování (O) | Popis |
| 200$a | Název datového souboru | povinné | Název datového souboru | |
| 541$a | Překlad názvu do angličtiny | podmíněně povinné | Překlad názvu datového souboru do angličtiny | |
| 200$e | Alternativní název souboru | nepovinné | O | Alternativní název datasetu (podnázev) |
| 700, 701 | Autor | povinné | O | Autor/ři datového souboru |
| 608$a | Typ datových souborů | povinné | O | Typ souboru – výběr ze seznamu |
| 101$a | Jazyk | povinné | O | Jazyk, který se váže k dokumentaci. |
| C15$a | Popis datasetu | povinné | Stručný popis datových souborů. |
|
| C15$b | Překlad popisu datasetu do angličtiny | podmíněně povinné | Vyplní se, pokud je popis v jiném než anglickém jazyce. | |
| 327$a | Technické informace | nepovinné |
Technické informace o formátu souboru a jeho spuštění. |
|
| c26x | Vědní oblast | povinné |
||
| 856$u | Odkaz | nepovinné | O | Odkaz na související data. |
| C76$u | Odkaz na datový soubor v jiném repozitáři | podmíněně povinné | O | Odkaz na datové soubory uložené jiných repozitářích, v ASEP zůstává pouze záznam metadat. |
| C76$z | Název repozitáře | podmíněně povinné | Název repozitáře, kde jsou uložena data | |
| U88 3 -vazba u záznamu odkaz | Odkaz na publikaci v ASEP | podmíněně povinné | O | Odkazy na publikace v ASEP |
| U01u
|
Odkaz na publikace v jiných repozitářích | nepovinné | O | Pokud k datasetu existují publikace uložené v jiných databázích, doporučujeme pole vyplnit. |
| C12$a | Návaznost na projekty | podmíněně povinné | O | Grantová agentura a číslo grantu |
| C57$a | RVO | podmíněně povinné | O | Institucionální podpora RVO |
| 610$a | Klíčová slova | povinné | O | Klíčová slova v angličtině |
| 617$d | Lokalizace – místo | nepovinné | O | Místa (města), ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech. |
| 617$a | Lokalizace – země | nepovinné | O | Státy, ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech. |
| U22a – b (od-do) | Časové období | nepovinné | Časové období, ke kterému se data váží. | |
| C81$b | Licence CC | podmíněně povinné | Licence Creative Commons | |
| C81$c | Jiná licence | podmíněně povinné | O | Dokument, ve kterém je uvedeno, jak mohou uživatelé s daty nakládat. |
| C81$e |
|
podmíněně povinné |
||
| C81$f | Poznámka k licenci
|
nepovinné |
||
| C81$a | Přístup k souboru | povinné | Přístup k souboru po zveřejnění (OA, na vyžádání, s embargem, archiv) | |
| C81$d | Datum ukončení embarga | podmíněně povinné | Datum, kdy vyprší embargo a soubory budou otevřeně přístupné. | |
| C26$h | Kontaktní osoba | automaticky přiřadí systém | Jméno osoby, která ukládá záznam. | |
| C60$a | Handle | automaticky přiřadí systém | Jednoznačný identifikátor metadat v ASEP. | |
| C26e | Vlastník záznamu | automaticky přiřadí systém | O | Název pracoviště, které je odpovědné za zpřístupnění dat – vytváří se automaticky dle pracovišť uvedených v autoritách autorů. V případě, že nejsou autoři uvedeni, jedná se o pracoviště vkladatele. |
| 001 | SYSNO | automaticky přiřadí systém | Identifikační číslo záznamu (SYSNO) | |
| 005 | Datum vytvoření záznamu | automaticky přiřadí systém | ||
| Datum zveřejnění | automaticky přiřadí systém | |||
| 300$a | Všeobecná poznámka | nepovinné | Poznámka | |
| C26$g | Poznámka pro zpracovatele | nepovinné | Poznámka pro zpracovatele | |
| Souhlas | Souhlas se zveřejněním | povinné | Předání záznamu zpracovateli ke kontrole a zveřejnění | |
|
17$a |
DOI | povinné – vyplňuje KNAV | Persistentní identifikátor datového záznamu | |
| U03c | Popis změny dat | Podmíněně povinné |
Popis změn v uložených datových souborech. |
|
| U03d | Číslo verze softwaru | Podmíněně povinné | Číslo verze softwaru |
200 $a – Název datového souboru
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je název datového souboru, který výstižně popisuje uložená data. Měl by obsahovat klíčové informace, které umožní uživatelům rychle určit zaměření datové sady. Název se uvádí s plnou diakritikou a s mezerami, na konci neuvádět žádnou příponu (např. zip).
V názvu nesmí být dvojtečka : Místo „Videozáznam semináře: Podpora Open Science v Knihovně AV ČR.“ by mělo být “ „Videozáznam semináře. Podpora Open Science v Knihovně AV ČR.“
Příklad 1:
Genomová data z výzkumu evoluce mořských savců v Severním Atlantiku 2021
Příklad 2:
Socioekonomické dopady změny klimatu v subsaharské Africe.
200 $e – Alternativní název datového souboru
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou další názvy souboru, které doplní informace o souborech uvedených v hlavním názvu, např. název v dalším jazyce.
Příklad:
A software package for fitting computational models to behavioural data.
A cross-national macro analysis of the influence of home broadband access.
541$a – Překlad názvu do angličtiny
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je překlad názvu datového souboru do angličtiny. Pole se vyplní vždy, když je text uveden v jiném než anglickém jazyce.
700, 701 – Autor
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou příjmení a jména autorů. V datovém záznamu se autor, který není z AV ČR, bude zapisovat včetně celého jména a příjmení a perzistentních identifikátorů ORCID a ROR.
Pro správný zápis autora využíváme výběru autora z rejstříku (zeměkoule vpravo u příjmení autora), teprve pokud autor v rejstříku není uveden, vyplníme příjmení, jméno a pracoviště/zemi autora. Uvádějí se všichni autoři datového souboru. Návod na zápis autora je zde.
Příklad:
autor z AV ČR: Lhoták, Martin:KNAV-K
Role autora
Vyplňuje se v případě osoby,která je spojena s daty, ale není jejich autorem. Role vychází pole Contributor v metadatovém schématu Datacite
https://datacite-metadata-schema.readthedocs.io/en/4.5/properties/contributor/
Autor: Hlavní výzkumní pracovníci podílející se na tvorbě dat nebo autoři publikace.
Kontaktní osoba
Osoba, která poskytuje informace o způsobu přístupu k datům, pomáhá s řešením technických problémů nebo jiných dotazů týkajících se dat.Může se jednat o kontaktní bod v organizaci, která řídí přístup k datům, zejména pokud se tato organizace liší od vydavatele, distributora nebo správce dat.
Manažer projektu
Osoba oficiálně pověřená řízením projektu, který může zahrnovat jeden nebo více projektových týmů či dílčích týmů.Manažer projektu má zpravidla více administrativních a organizačních povinností než přímé účasti na odborné práci projektu.
Správce dat
Osoba odpovědná za technickou údržbu a dlouhodobou správu finálních dat. Tato role zajišťuje pravidelnou aktualizaci zdroje z hlediska softwarové a hardwarové podpory, zajišťuje jeho dostupnost a ochranu proti neoprávněnému přístupu, ukládání dat podle oborových standardů a dodržování požadavků na správu dokumentace a archivaci dat.
Seznam rolí:
- Autor
- Výzkumník
- Kontaktní osoba
- Sběratel dat
- Datový kurátor
- Správce dat
- Editor
- Vedoucí projektu
- Manažer projektu
- Člen projektu
- Související osoba
- Vlastník práv
- Vedoucí pracovního balíčku
- Jiná osoba
608$a – Typ datových souborů
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je typ datových souborů, který se vybírá ze seznamu. Pokud nelze specifikovat, vyberte obecný typ „dataset“.
| Dataset \ dataset – ostatní druhy souborů |
| Text \ text |
| Image \ obrázek – Digitalizované nebo digitální obrázky, kresby nebo fotografie. |
| Moving Image \ video, film |
| Sound \ audio – audionahrávky |
| Software \ software |
101 $a – Jazyk dokumentace
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je kód jazyka, ve kterém je napsána dokumentace k datasetu. Vybírá se z roletky, lze uvést více jazyků.
Přehled kódů jazyků je uveden v tabulce.
C15 $a – Popis souborů datasetu
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je stručný souhrn, anotace, abstrakt, ze kterého je patrné, k čemu se soubory váží a jaké soubory obsahuje dataset. Výstižný popis slouží uživatelům k orientaci a porozumění, případně k citaci uložených datasetů.
Doporučujeme přidat i popis jednotlivých datových souborů, strukturu adresáře. Pokud jsou tyto popsány ve zvláštním souboru dokumentace v datasetu (např. v dokumentace.txt, readme.txt, ctimne.txt), upozorněte na tento soubor.
Podrobnější informace o popisu datasetu
Příklad:
This archive contains drivers and configurations for the PALM model validation study done with observation campaign done in Prague-Dejvice in 2018 and described in GMD paper https://gmd.copernicus.org/preprints/gmd-2020-175/. The input drivers follow PALM input data standard which is described on the model website (https://palm.muk.uni-hannover.de/trac/wiki/doc/app/iofiles/pids). The simulations are configured with two nested domains, the files for the parent domain are without a sufix, the child domain related files have a sufix „_N02“. The static input files (*static*) contain all static information, such as topography, geographical coordinates, surface and vegetation information. The dynamic input files (*dynamic*) contain information on the initial state of the atmosphere and on time-dependent boundary conditions. The chemistry input files (*emission*) contain information on temporally and spatially dependent emission of chemical species. The *p3d* files contain configuration of the model.
C15 $b – Překlad popisu souborů datasetu do angličtiny
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je překlad popisu souborů v angličtině, pokud je uveden popis v českém nebo jiném jazyce.
327$ a Technické informace
Vyplnění pole je nepovinné. Obsahem pole jsou informace o formátech ukládaných souborů a možnostech jejich spuštení. Je zde popsáno v jakém programu je možné souborům spustit, či zda je potřeba pro přístup něco dalšího.
Příklad:
Dataset obsahuje 3D modely ve formátu .phy. Soubory je možné otevřít prostřednictvím programů Bioedit, DNASP nebo MEGAZ.
856$u Odkaz
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URI/URL/DOI/HANDLE) na datasety, které souvisí s uvedeným datovým záznamem.
C76$u Odkaz na datový soubor uložený v jiném repozitáři
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URL/DOI/HANDLE) na data, která nebudou uložena v datovém repozitáři ASEP, ale jsou uložena v některém jiném, např. oborovém repozitáři. V ASEP bude uložen pouze metadatový záznam, popisující tato data s odkazem na datový repozitář, kde jsou datasety uloženy.
Příklad 1
https://github.com/PetraVidnerova/rbf_keras
Příklad 2
C76$z Název repozitáře
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je název repozitáře, kde jsou uložena data.
Název repozitáře by měl odpovídat záznamu v registru RE3DATA (je-li tam repozitář indexován.
U bloku polí Odkaz na datový soubor v jiném repozitáři je uveden odkaz na katalog repozitářů re3data.org. Při zápisu názvu repozitáře, kde jsou data uložena, je zde třeba ověřit název repozitáře a zapsat ho tak, jak je zde uveden.
Pole bude vyhledávatelné v online katalogu, proto je důležité zapisovat repozitář jednotně.
Příklad: Zenodo
C26 $x – Vědní oblast FORD
Vědní oblast výsledku dle číselníku oborových skupin OECD – Frascati Manual 2015.
Vyplnění pole je povinné u všech typů publikací.
Obsahem pole je kód z číselníku oborů platného pro CEP a RIV zveřejněného v číselníku oborů OECD na stránkách ISVaVaI podle oborových skupin OEDC – Frascati Manual 2015.
Spolupráce: Pole je opakovatelné. U záznamů, kde je spolupráce ústavů AV ČR, si autoři z jednotlivých ústavů mohou vybrat kód (vlastník záznamu zapíše kódy) a obor OECD se exportuje do .xml daného ústavu. Pokud zůstane kód oboru jeden, do .xml všech spolupracujících ústavů se exportuje tento kód.
Kontroly ARL hlásí upozornění z důvodu případného opomnění.
Převodník vědních oborů OECD / RIV (PDF)
Převodník vědních oborů OECD / RIV (excel)
Kódy vědních oborů postupně vybereme z jednotlivých roletek:
U88 Odkaz na publikace v ASEP
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole jsou odkazy na publikace uložené v ASEP, které vznikly na základě dat uvedených v datovém souboru.
Příklad: https://hdl.handle.net/11104/0354828
U01$u Odkaz na publikace uložené v jiných databázích
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou odkazy na publikace, uložené v jiných databázích, které vznikly na základě dat uvedených v datovém souboru.
Příklad:
https://zenodo.org/record/375521#.WOzpvp6kKUl
617 $d – Lokalizace – místní
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou země a místa (města), ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech.
Př: Prague
617 $a – Lokalizace – země
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou země, ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech.
Přehled kódů zemí je uveden v tabulce.
U22 $a – Časové období
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole je časové období, ke kterému se data váží. Datum se vybírá z kalendáře.
610 $a – Klíčová slova
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je klíčové slovo v angličtině (případně víceslovná klíčová fráze), popisující co nejúžeji věcný obsah uložených dat.
Zapisuje se jako volný text v angličtině malými písmeny, pokud pravopis nevyžaduje použití písmen velkých (např. vlastní jména).
Lze uvádět libovolný počet slov.
Každé klíčové slovo se zapisuje do samostatného pole.
Příklad:
nanoribbons, graphene, ultrafast photoconductivity, plasmon, terahert
Licence
Obsahem pole je nastavení licence, která uživatelům poskytne informaci, jak mohou nakládat se soubory.
Podrobně zpracované informace o otevřených datech a výběru licencí naleznete zde: Stanovení podmínek užití otevřených dat – Otevřená data (gov.cz)
C81$b Licence Creative Commons (CC)
Licence CC lze použít pro data v režimu otevřený přístup. Pokud nejsou datové soubory veřejně přístupné, není je možné zveřejnit pod licencí Creative Commons. Zde je aplikace Výběr licence CC, která může poradit při výběru licence CC.
V ASEP je možné vybrat v roletce z následujících licenci Creative Commons verze 4.0.
Oproti předchozím verzím není Creative Commons 4.0 již přizpůsobena národní právní úpravě a na rozdíl od předchozích verzí tak existuje pouze jediné znění licencí a překlad by tak měl být čistě jazykový.
Podrobnější informace o licencích Creative Commons
Pokud při přístupu k datům není potřeba žádná licence, vybere se v poli Licence varianta CC0 volné dílo.
C81$c Jiná otevřená licence
Pokud chcete použít jiné licence, než jsou Creative Commons, vyplňte zde odkaz na jinou otevřenou licenci.
Nástrojem, který může pomoci s výběrem licence je Public License Selector (UK – ÚFAL / pod licencí permissive MIT License).
Lze použít rejstříky SPDX, Open Data Commons.
Př. https://spdx.org/licenses/GPL-3.0+.html
C81$e Vlastní licence/soubor
Pole se zaškrtává v případě, kdy jsou data zveřejněna pod jinou licencí než Creative Commons. Soubor s textem licence musí být uložen ve formátu .txt společně s datovými soubory. Soubor musí být pojmenovaný „license.txt“.
Vzor vlastní licence u veřejně nepřístupných souborů
C81$f Poznámka k licenci
Obsahem pole jsou doplňující informace k licenci. Pole je nepovinné.
C81$a Přístup k souboru
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je přístup k datasetu.
Veřejně nepřístupný soubor – soubor je k dispozici na vyžádání. Soubor nemůže být veřejně nepřístupný pokud je zveřejněn pod licencí Creative Commons.
Přístupný pro ústav – soubor je dostupný z IP adres ústavu.
Veřejně přístupný soubor znamená, že soubor je ihned ke stažení (otevřený přístup).
Veřejně přístupný s embargem – po dobu embarga je soubor na vyžádání, po uplynutí embarga je k okamžitému stažení (otevřený přístup).
C81$d Datum ukončení embarga
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je datum, které se vybírá z kalendáře. Pole se vyplní tehdy, pokud bude dataset pro uživatele veřejně přístupný po uplynutí určité doby. Do pole se uvede datum ukončení embarga, po tomto datu bude dataset automaticky dostupný.
C60$a Handle
Obsahem pole je trvalý identifikátor handle. Je automaticky přiřazen systémem. Odkaz na handle je funkční následující den.
Příklad:
http://hdl.handle.net/11104/0324459
C12$a – Finanční podpora – grantová agentura
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné. Vybírá se z rejstříku.
Obsahem pole je projekt, za jejichž finanční podpory vznikl daný datový set. Příjemcem či spolupříjemcem projektu musí být autor/ústav AVČR. U evropských projektů bude informace harvestována do OPENAire.
Projekty CEP
Finanční prostředky jsou udělovány tuzemskými agenturami z rozpočtových prostředků a evidované Radou pro výzkum a vývoj. Zápis čísla projektu a poskytovatel jsou uvedeny v databázi CEP: https://www.isvavai.cz/cep
Projekty EU
Datový set vznikl za finanční podpory projektů Evropské Unie. (např. FP7, H2020)
Číslo projektu a poskytovatel EU jsou uvedeny v databázi CORDIS – http://cordis.europa.eu/projects/home_en.html
$a číslo projektu
$o poskytovatel EU
$e země = XE
C57 $a – Institucionální podpora RVO
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je označení institucionální podpory v jejímž rámci vznikl datový set. Pole je opakovatelné, při spolupráci je nutno vybrat pro každý ústav zvlášť. Vybírá se z předdefinovaného seznamu.
300$a – Poznámka
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, které nelze uložit do nadefinovaných metadatových polí.
C26 $g Poznámka pro zpracovatele
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou informace pro zpracovatele zodpovědného za zpracování v ústavu od osoby, která záznam vytvořila (např. vědeckého pracovníka).
Souhlas se zveřejněním v online katalogu ASEP
Vyplnění pole je povinné.
Zaškrtnutím „souhlasu“ autor předává datový záznam resp. datasety k formální kontrole zpracovateli.
Po uložení již k záznamu nemá přístup. Pokud jsou údaje v pořádku, zpracovatel záznam zveřejní v online katalogu.
17 $a DOI
Obsahem pole DOI je persistentní identifikátor datového záznamu Digital object identifier (DOI).
DOI je přiděleno datovým záznamům u kterých jsou soubory uloženy v Repozitáři ASEP .
Datovým záznamům s metadatovým popisem a odkazem na externí repozitář je přidělen pouze identifikátor handle.
DOI je složeno z prefixu a sedmimístného identifikačního čísla záznamu (systémové číslo).
prefix: https://doi.org/10.57680/asep.identifikační číslo
Každý záznam má rezervované DOI. Je zobrazeno v horní části formuláře datového záznamu.
Toto DOI je možné uvést v publikaci, aniž by byla data zveřejněna.
DOI je aktivní teprve po zveřejnění záznamu v online katalogu.
Příklad: https://doi.org/10.57680/asep.0636349
U03c Popis změny dat
Pole je podmíněně povinné v případě, že se vytváří nová verze datasetu. Obsahem pole je popis změn v uložených souborech.
Příklad: Byl přidán soubor dataset.csv.
U03d Číslo verze softwaru
Obsahem pole je pořadové číslo softwaru.
Příklad: Kramerius TEI converter 1.0
