Data fields description – eng version
| Tag | Název pole | Povinnost vyplnění | Opakování (O) | Popis |
| 200$a | Název datového souboru | povinné | Název datového souboru | |
| 541$a | Překlad názvu do angličtiny | podmíněně povinné | Překlad názvu datového souboru do angličtiny | |
| 200$e | Alternativní název souboru | nepovinné | O | Alternativní název datasetu (podnázev) |
| 700, 701 | Autor | povinné | O | Autor/ři datového souboru |
| 608$a | Typ datových souborů | povinné | O | Typ souboru – výběr ze seznamu |
| 101$a | Jazyk | povinné | O | Jazyk, který se váže k dokumentaci. |
| C15$a | Popis datasetu | povinné | Stručný popis datových souborů. |
|
| C15$b | Překlad popisu datasetu do angličtiny | podmíněně povinné | Vyplní se, pokud je popis v jiném než anglickém jazyce. | |
| 856$u | Odkaz | nepovinné | O | Odkaz na stránky související s daty. |
| C76$u | Odkaz na datový soubor v jiném repozitáři | podmíněně povinné | O | Odkaz na datové soubory uložené jiných repozitářích, v ASEP zůstává pouze záznam metadat. |
| C76$z | Název repozitáře | podmíněně povinné | Název repozitáře, kde jsou uložena data | |
| U88 3 -vazba u záznamu odkaz | Odkaz na publikaci v ASEP | podmíněně povinné | O | Odkazy na publikace v ASEP |
| U01
|
Odkaz na publikace v jiných repozitářích | nepovinné | O | Pokud k datasetu existují publikace uložené v jiných databázích, doporučujeme pole vyplnit. |
| C12$a | Návaznost na projekty | podmíněně povinné | O | Grantová agentura a číslo grantu |
| C57$a | RVO | podmíněně povinné | O | Institucionální podpora RVO |
| 610$a | Klíčová slova | povinné | O | Klíčová slova v angličtině |
| 617$d | Lokalizace – místo | nepovinné | O | Místa (města), ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech. |
| 617$a | Lokalizace – země | nepovinné | O | Státy, ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech. |
| U22a – b (od-do) | Časové období | nepovinné | Časové období, ke kterému se data váží. | |
| C81$b | Licence CC | podmíněně povinné | Licence Creative Commons | |
| C81$c | Další licence | podmíněně povinné | O | Dokument, ve kterém je uvedeno, jak mohou uživatelé s daty nakládat. |
| C81$a | Přístup k souboru | povinné | Přístup k souboru po zveřejnění (OA, na vyžádání, s embargem, archiv) | |
| C81$d | Datum ukončení embarga | podmíněně povinné | Datum, kdy vyprší embargo a soubory budou otevřeně přístupné. | |
| U89 3-odkaz a -200a | Odkaz na platnou verzi datasetu | podmíněně povinné | Pokud existuje nová verze datasetu, uveďte handle verze datasetu, který tento dataset nahrazuje. | |
| U90 3-odkaz a-200a | Odkaz na dřívější verzi datasetu | podmíněně povinné | Pokud toto je další verze již uloženého datasetu, uveďte handle datasetu, který tato verze nahradí. | |
| C26$h | Kontaktní osoba | automaticky přiřadí systém | Jméno osoby, která ukládá záznam. | |
| C60$a | Handle | automaticky přiřadí systém | Jednoznačný identifikátor metadat v ASEP. | |
| C26e | Vlastník záznamu | automaticky přiřadí systém | O | Název pracoviště, které je odpovědné za zpřístupnění dat – vytváří se automaticky dle pracovišť uvedených v autoritách autorů. V případě, že nejsou autoři uvedeni, jedná se o pracoviště vkladatele. |
| 001 | SYSNO | automaticky přiřadí systém | Identifikační číslo záznamu (SYSNO) | |
| 005 | Datum vytvoření záznamu | automaticky přiřadí systém | ||
| Datum zveřejnění | automaticky přiřadí systém | |||
| 300$a | Všeobecná poznámka | nepovinné | Poznámka | |
| C26$g | Poznámka pro zpracovatele | nepovinné | Poznámka pro zpracovatele | |
| Souhlas | Souhlas se zveřejněním | povinné | Předání záznamu zpracovateli ke kontrole a zveřejnění |
200 $a – Název datového souboru
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je název datového souboru, který výstižně popisuje uložená data.
Příklad:
Morphologically Constrained and Data Informed Cell Segmentation of Budding Yeast
Noisy reverberant speech database for training speech enhancement algorithms and TTS models
Fitr: A Toolbox for Computational Psychiatry Research
200 $e – Alternativní název datového souboru
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou další názvy souboru, které doplní informace o souborech uvedených v hlavním názvu, např. název v dalším jazyce.
Příklad:
A software package for fitting computational models to behavioural data.
A cross-national macro analysis of the influence of home broadband access.
541$a – Překlad názvu do angličtiny
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je překlad názvu datového souboru do angličtiny. Pole se vyplní vždy, když je text uveden v jiném než anglickém jazyce.
700, 701 – Autor
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou příjmení a jména autorů. U autorů z AV ČR uvádíme pracoviště AV, u autorů mimo AV ČR zemi pracoviště, na kterém autoři působili. Pro správný zápis autora využíváme výběru autora z rejstříku (zeměkoule vpravo u příjmení autora), teprve pokud autor v rejstříku není uveden, vyplníme příjmení, jméno a pracoviště/zemi autora. Uvádějí se všichni autoři datového souboru. Návod na zápis autora je zde.
Příklad:
autor z AV ČR: Lhoták, Martin:KNAV-K
autor mimo AV: Hruška, Z.:CZ
608$a – Typ datových souborů
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je typ datových souborů, který se vybírá ze seznamu. Pokud nelze specifikovat, vyberte obecný typ „dataset“.
| Dataset \ dataset |
| Text \ text |
| Image \ obrázek |
| Moving Image \ video, film |
| Sound \ audio |
| Software \ software |
101 $a – Jazyk dokumentace
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je kód jazyka, ve kterém je napsána dokumentace k datasetu. Vybírá se z roletky, lze uvést více jazyků.
Přehled kódů jazyků je uveden v tabulce.
C15 $a – Popis souborů datasetu
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je stručný souhrn, anotace, abstrakt, ze kterého je patrné, k čemu se soubory váží a jaké soubory obsahuje dataset. Výstižný popis slouží uživatelům k orientaci a porozumění, případně k citaci uložených datasetů.
Doporučujeme přidat i popis jednotlivých datových souborů, strukturu adresáře. Pokud jsou tyto popsány ve zvláštním souboru dokumentace v datasetu (např. v dokumentace.txt, readme.txt, ctimne.txt), upozorněte na tento soubor.
Př.: https://doi.org/10.5281/zenodo.400926
C15 $b – Překlad popisu souborů datasetu do angličtiny
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je překlad popisu souborů v angličtině, pokud je uveden popis v českém nebo jiném jazyce.
856$u Odkaz
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URI/URL/DOI/HANDLE) na soubory, které souvisí s daty.
C76$u Odkaz na datový soubor uložený v jiném repozitáři
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URL/DOI/HANDLE) na data, která nebudou uložena v datovém repozitáři ASEP, ale jsou uložena v některém jiném, např. oborovém repozitáři. V ASEP bude uložen pouze metadatový záznam, popisující tato data s odkazem na datový repozitář, kde jsou datasety uloženy.
C76$z Název repozitáře
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je název repozitáře, kde jsou uložena data.
Příklad: Zenodo
U88 Odkaz na publikace v ASEP
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole jsou odkazy na publikace uložené v ASEP, které vznikly na základě dat uvedených v datovém souboru.
U01$u Odkaz na publikace uložené v jiných databázích
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou odkazy na publikace, uložené v jiných databázích, které vznikly na základě dat uvedených v datovém souboru.
Příklad:
https://zenodo.org/record/375521#.WOzpvp6kKUl
617 $d – Lokalizace – místní
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou země a místa (města), ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech.
Př. Prague
617 $a – Lokalizace – země
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou země, ke kterým se váží výsledky uvedené v datových souborech.
Přehled kódů zemí je uveden v tabulce.
U22 $a – Časové období
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole je časové období, ke kterému se data váží. Datum se vybírá z kalendáře.
610 $a – Klíčová slova
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je klíčové slovo v angličtině (případně víceslovná klíčová fráze), popisující co nejúžeji věcný obsah uložených dat.
Zapisuje se jako volný text v angličtině malými písmeny, pokud pravopis nevyžaduje použití písmen velkých (např. vlastní jména).
Lze uvádět libovolný počet slov.
Každé klíčové slovo se zapisuje do samostatného pole.
C81$b Licence Creative Commons (CC)
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Musí se vybrat, pokud neexistuje jiná licence.
Obsahem pole je nastavení licence, která uživatelům poskytne informaci, jak mohou se soubory nakládat. Licence (CC) musí být vybrána, pokud není přiložen text další licence, která nastavuje pravidla užívání souboru.
Attribution (BY), Share-alike (SA), Non-commercial (NC), No Derivative Works (ND)
| Pouze uvedení autora | BY |
| Uvedení autora + Žádná odvozená díla | BY-ND |
| Uvedení autora -týká se původního díla i jeho modifikací | BY-SA |
| Uvedení autora + Pouze nekomerční užití | BY-NC |
| Uvedení autora + Pouze nekomerční užití + Žádné modifikace | BY-NC-ND |
| Uvedení autora + Nekomerční užití + Povoleny modifikace díla | BY-NC-SA
|
C81$c Další licence
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je název licence, které musí uživatelé dodržovat při užití stažených souborů, například pokud existuje smlouva o užití datasetu a nelze použít některou z licencí CC. Soubor s textem licence musí být uložen ve formátu pdf společně s datovými soubory.
C81$a Přístup k souboru
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je přístup k datasetu. Veřejně nepřístupný soubor – soubor je k dispoici na vyžádání. Veřejně přístupný soubor znamená, že soubor je ihned ke stažení (otevřený přístup). Veřejně přístupný s embargem – po dobu embarga je soubor na vyžádání, po uplynutí embarga je k okamžitému stažení (otevřený přístup).
C81$d Datum ukončení embarga
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole je datum, které se vybírá z kalendáře. Pole se vyplní tehdy, pokud bude dataset pro uživatele veřejně přístupný po uplynutí určité doby. Do pole se uvede datum ukončení embarga, po tomto datu bude dataset automaticky dostupný.
C12$a – Finanční podpora – grantová agentura
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je projekt, za jejichž finanční podpory vznikl daný datový set. Příjemcem či spolupříjemcem projektu musí být autor/ústav AVČR. U evropských projektů bude informace harvestována do OPENAire.
Projekty CEP
Finanční prostředky jsou udělovány tuzemskými agenturami z rozpočtových prostředků a evidované Radou pro výzkum a vývoj. Zápis čísla projektu a poskytovatel jsou uvedeny v databázi CEP: https://www.rvvi.cz/cep
Projekty EU
Datový set vznikl za finanční podpory projektů Evropské Unie. (např. FP7, H2020..)
Číslo projektu a poskytovatel EU jsou uvedeny v databázi CORDIS – http://cordis.europa.eu/projects/home_en.html
$a číslo projektu
$o poskytovatel EU
$e země = XE
C57 $a – Institucionální podpora RVO
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je označení institucionální podpory v jejímž rámci vznikl datový set. Pole je opakovatelné, při spolupráci je nutno vybrat pro každý ústav zvlášť. Vybírá se z předdefinovaného seznamu.
300$a – Poznámka
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, které nelze uložit do nadefinovyných metadatových polí.
C26 $g Poznámka pro zpracovatele
Vyplnění pole není povinné.
Obsahem pole jsou informace pro zpracovatele zodpovědného za zpracování v ústavu od osoby, která záznam vytvořila (např. vědeckého pracovníka).
Souhlas se zveřejněním v online katalogu ASEP
Vyplnění pole je povinné.
Zaškrtnutím „souhlasu“ autor předává datový záznam resp. datasety k formální kontrole zpracovateli.
Po uložení již k záznamu nemá přístup. Pokud jsou údaje v pořádku, zpracovatel záznam zveřejní v online katalogu.
METADATA – fields
| Tag | Field description | Mandatory | Repeatable field |
| 200$a | Title of dataset | mandatory | N |
| 541$a | Title – English translation | optional | N |
| 200$e | Alternative title of dataset | optional | Y |
| 700, 701 | Author | mandatory | Y |
| 608$a | Type of datasets | mandatory | Y |
| 101$a | Language | mandatory | Y |
| C15$a | Description of the dataset | mandatory | N |
| C15$b | Description of the dataset in English | optional | N |
| 856$u | Reference | optional | Y |
| C76$u | Reference to datasets stored in another repository | conditionally mandatory | Y |
| C76$z | Name of the repository | conditionally mandatory | |
| U88$3 | Reference to bibliographic records in the ASEP repository | conditionally mandatory | Y |
| U01 | Reference to publications stored in another repository | optional | Y |
| C12a | Funding | conditionally mandatory | Y |
| C57$a | Institutional Support | conditionally mandatory | Y |
| 610$a | Keywords | mandatory | Y |
| 617$d | Localization – place | optional | Y |
| 617$a | Localization – country | optional | Y |
| U22$a,b | Time period | optional | N |
| C81$b | License CC | conditionally mandatory | N |
| C81$c | Other license | conditionally mandatory | Y |
| C81$a | Access to the dataset | mandatory | N |
| C81$d | Embargo end date | conditionally mandatory | N |
| U89$3 | Reference to valid version of the dataset | conditionally mandatory | N |
| U90$3 | Reference to previous version of the dataset | conditionally mandatory | N |
| C26$h | Contact person | assigned by the system | N |
| C26$e | Record owner | assigned by the system | Y |
| C60$a | Handle | assigned by the system | N |
| 001 | System number | assigned by the system | N |
| 005 | Record creation date | assigned by the system | N |
| Date issued | assigned by the system | N | |
| 300$a | Note | optional | N |
| C26$g | Administrator note | optional | N |
