Sběr 2025 Překlopení roku sběru Termíny poskytovatelu Export vav souborů do RIV Rychlé odkazy na metodiky RIV atd.
Sběr 2025
Data do RIV budou předána na jaře 2025. Na stránce ISVaVaI jsou zveřejněny přehled uvádíme níže.
Metodika RIV 2025
Časté dotazy k VaVERu 2025
Webová kontrola ISVaVaI
Termíny poskytovatelů
Požadavky AV ČR pro předkládání specializovaných veřejných databází a map vzniklých za institucionální podpory AV ČR k certifikaci
Překlopení roku sběru – 19. 3. 2025 (v 15 h.)
Export vav souborů z ASEP a import do VaVERu – 2. 4. 2025
Překlopení roku sběru
Termín –19. 3. 2025
Od 15 hod. nezapisujte záznamy. Budeme Vás informovat, až bude rok sběru překlopen.
Nové záznamy, které budete chtít vykazovat ve sběru 2025 do RIV, zapište a zažádejte mailem o převedení do sběru 2025.
Překlopení roku sběru znamená:
- v myASEP zůstanou záznamy, které mají rok sběru 2026 a neodeslané záznamy s rokem sběru 2025, které budou převedeny do roku sběru 2026,
- nově vytvořené záznamy budou mít rok sběru 2026,
- zpracovatel nebude mít možnost měnit financování ani označení do RIV u záznamů s rokem sběru 2025,
- nově naimportované záznamy z WOS budou mít rok sběru 2026,
- starší, dosud nepřevzaté naimportované záznamy z WOS se převedou do r. sběru 2026,
- bude možné převést záznamy do roku sběru 2027 (funkce Změnit rok sběru).
O případnou změnu roku sběru u nově vzniklých záznamů, změnu návaznosti (přidání/mazání grantů CEP a RVO) a odznačení do RIV (záznam je označen do RIV a rozhodnete se, že jej letos nepředáte) u záznamů s rokem 2025 musí zpracovatel požádat KNAV. Ostatní pole se mohou editovat.
Termíny poskytovatelů
- 31. 3. 2025 – Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (pouze USP)
- 8. 4. 2025 – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR
- 11. 4. 2025 – Ministerstvo kultury ČR
- 25. 4. 2025 – Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
- 30. 4. 2025 – Hlavní město Praha
- 30. 4. 2025 – Ministerstvo zemědělství ČR
- 30. 4. 2025– Ministerstvo životního prostředí ČR
- 30. 4. 2025 – Akademie věd ČR
- 30. 4. 2025 – Grantová agentura ČR
- 1. 5. 2025 – Ministerstvo vnitra ČR
- 2. 5. 2025 – Technologická agentura ČR
- 16. 5. 2025 – Ministerstvo zdravotnictví ČR
- 22. 5. 2025 – Ministerstvo obrany ČR
- 30. 5. 2025 – Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Export vav souborů z ASEP a import do VaVERu
Export z ASEP je upraven podle struktury RIV 2025.
Od 2. 4. 2025 – export souborů nových záznamů sběru 2025 z ASEP.
Kvůli spolupracím neexportujte soubory dříve!
Vyexportujte si všechny vav soubory najednou z ASEP 2. 4. 2025 (pokud nemůžete v tomto termínu, tak o nějaký den později).
Import do VAVERu – předání poskytovatelům můžete udělat najednou již 2. 4. nebo postupně, musíte ale dodržet termíny poskytovatelů!
Upozorňujeme, že termín MŠMT je již 8. 4. 2025.
Př. Vyexportuji si z asepu soubory pro všechny poskytovatele 2. 4. 2025 nebo později. Na MŠMT mohu přes vaver importovat již 2. 4. 2025 nebo jiný termín, ale poslední termín musí být 8. 4.
Další soubor pro MK (pokud pracoviště vykazuje) importuji nejpozději 11. 4. (tedy od 4. 4. do 11. 4.), soubor pro MPO importuji nejpozději 25. 4. Obdobně importuji soubory po další poskytovatele.
Požadavky AV ČR pro předkládání specializovaných veřejných databází a map
vzniklých za institucionální podpory AV ČR k certifikaci
V souladu s dokumentem Definice druhů výsledků (Příloha 4 Metodiky hodnocení výzkumných
organizací a programů účelové podpory VaVaI schválené usnesením vlády dne 8. února 2017
č. 107) může poskytovatel upravit další náležitosti, resp. požadavky pro provedení certifikace
výsledků typu S – specializovaná veřejná databáze a Nmap – specializovaná mapa
s odborným obsahem.
Výsledky typu S a Nmap financované prostřednictvím institucionální podpory AV ČR (plně či
částečně) se předkládají k certifikaci Komisi pro posouzení specializovaných veřejných
databází a map (dále „Komise“), ustavené Akademickou radou AV ČR. Pokud byl výsledek
finančně podpořen současně z účelové podpory poskytovatele, který má svůj certifikační
proces, může certifikaci provést poskytovatel účelové podpory a není třeba takový výsledek
současně předkládat k certifikaci AV ČR.
AV ČR stanovuje tyto požadavky na předložení žádosti o certifikaci:
1) Výsledek musí být uložen v repozitáři ASEP https://asep.lib.cas.cz/ a musí být
začleněn do typu dokumentu L5 (specializovaná veřejná databáze) nebo L2
(specializovaná mapa s odborným obsahem).
2) U výsledku typu S musí být na webové stránce databáze uvedeno, z jakých finančních
zdrojů výsledek vznikl. V případě, že je výsledek typu Nmap veřejně dostupný,
povinnost uvedení finančních zdrojů tam musí být rovněž dodržena.
3) Veřejně dostupné výsledky musí být umístěné na webových stránkách, které jsou
zabezpečené SSL certifikátem a je k nim bezpečné a perzistentní připojení.
V případě, že Komise neschválí certifikaci předloženého výsledku na typ dokumentu S nebo
Nmap, je předkladatel povinen provést opravu záznamu v ASEP a odstranit zařazení výsledků
do typu S nebo Nmap.
Rychlé odkazy na metodiky, doporučení atd.
| Popis údajů RIV 2025, definice druhů výsledků |
Metodika Hodnocení M17+ (Hodnocení výzkumných organizací a hodnocení programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací) |
Výzva na webu RVVI (afiliace, ORCID, oprava údajů v RIV a WOS) |
Dotazy na tým RVVI |
| Často kladené dotazy k VAVER 2025 |
Termíny pro příjemce 2025 | Webová kontrolní služba | Zápis afiliace autorů v AV ČR, ORCID, dedikace |
| Postup při vykazování VVI | Seznam chybových hlášení IS VaVaI 2025 | Manuál příjemce pro práci s VAVER 2025 Manuál správce pro práci s VAVER 2025 |
Struktury dat pro rok 2025 Oblasti CEP a RIV |
| Hodnocení podle metodiky M17+ FAQ |
Hodnocení podle metodiky M17+ Postup výpočtů a konstrukce výpočtů |
Rozšíření působnosti Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází (specializované mapy) |
Jednotný systém afiliací pracovišť AV ČR v publikačních výstupech (akt. 2020):
Interní předpis – Pokyn Akademické rady Akademie věd č. 2 o uvádění afiliací u výsledků výzkumu, vývoje a inovací z roku 2020 a Příloha.
Interní předpis se týká podob afiliací, používaných pracovišti AV ČR a také uvádění dedikace k projektům a RVO.
ORCiD, ROR, RAiD – doporučení Rady pro výzkum, vývoj a inovace
Rada pro výzkum, vývoj a inovace na svém 402. zasedání dne 28. června 2024 přijala usnesení, kterým:
- doporučuje příjemcům podpory, aby vedli své výzkumné pracovníky ke zřízení ORCID a to tak, aby každý výzkumný pracovník měl dlouhodobě jediný ORCID identifikátor,
- doporučuje výzkumným organizacím, aby zvážily zřízení a používání globálního, jedinečného a trvalého identifikátoru výzkumné organizace dle ROR (Research Organization Registry), pokud tak již neučinily,
- doporučuje příjemcům podpory, aby zvážili zavedení a používání globálního, jedinečného identifikátoru dle normy ISO 23527:2022, Information and documentation Research activity identifier (RAiD) pro své výzkumné projekty, pokud tak již nečiní.
Celé znění doporučení naleznete zde – https://vyzkum.gov.cz/FrontAktualita.aspx?aktualita=1037163
Další info
Ve stávajícím IS VaVaI (od verze 2.6.0) se již identifikátor ORCID vyskytuje a jeho uvedení je nepovinné. Od roku 2020 má v RIV alespoň jednou uvedeno ORCID 47 % českých autorů a 95 % cizinců. Je zde tedy prostor pro příjemce podpory, aby vedli své výzkumné pracovníky ke zřízení ORCID a jeho dalšímu rozšiřování. S verzí IS VaVaI 3.4.0, která bude implementována počátkem roku 2025, bude v části CEP a RIV u příjemce, dalšího účastníka projektu a předkladatele výsledku doplněno nepovinné pole ROR a u projektu nepovinné pole RAiD. Aktuálně jsou dále prověřovány možnosti zapracování ustanovení o použití ORCID, jako povinného identifikátoru vědce v IS VaVaI, do příslušného právního předpisu.
ORCID (Open Research and Contributor ID) slouží jako trvalý bezvýznamový identifikátor vědce. ORCID vydává a spravuje nezávislá nezisková organizace ORCID, Inc. a lze jej získat registrací na stránce https://orcid.org/register, kde se zadá jméno a e-mailová adresa, případně nepovinně domovská instituce. V českých podmínkách se podpoře implementace a efektivního využívání identifikátoru ORCID věnuje Národní centrum ORCID (součást Národního centra pro perzistentní identifikátory) při Národní technické knihovně. Dle výroční zprávy organizace ORCID za rok 2023 eviduje 8,1 milionu aktivních záznamů. Z pohledu evropské ochrany osobních údajů je Organizace ORCID, Inc. správcem osobních údajů. Vzhledem k tomu, že registrace je na základě dobrovolnosti, zpracovává osobní údaje na základě souhlasu registrujícího se.
ROR (Research Organization Registry), čili registr výzkumných organizací je iniciativa California Digital Library, Crossref a DataCite. Je dostupný na stránce https://ror.org/. Cílem je poskytnout jedinečný a trvalý identifikátor výzkumné organizace. ID ROR je vyjádřeno jako URL adresa, která vede k záznamu výzkumné organizace v ROR. Identifikátor ROR se používá jako součást údajů u DOI a ORCID. ROR je komunitně řízený, otevřený identifikátor (data jsou zveřejněna pod licencí CC0). Využívání ROR je bezplatné. V současnosti je zaregistrováno cca 2 000 výzkumných organizací z Česka (ústavy Akademie věd, většina českých univerzit, fakultní nemocnice a mnoho soukromých společností).
RAiD (Research Activity Identifier), čili identifikátor výzkumné činnosti je trvalý a globálně jedinečný identifikátor výzkumných projektů dle normy ISO 23527:2022. Je dostupný na stránce https://raid.org/. RAiD je poskytován bezplatně organizací Australian Research Data Commons (ARDC), která je globální registrační autoritou.
Rozšíření působnosti Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází
Akademická rada AV ČR na svém 37. zasedání dne 25. června 2024 schválila rozšíření působnosti stávající Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází o posouzení specializovaných map s odborným obsahem – výsledek typu Nmap.
Komise provádí posouzení, zda výše uvedené typy výstupů, pokud vznikly za finanční podpory AV ČR, splňují potřebné náležitosti pro zařazení do Rejstříku informací o výsledcích (RIV / IS VaVaI). Podmínkou uznání a zařazení tohoto typu výsledku do RIV je schválení poskytovatelem, s uvedením čísla jednacího, které bude výstupu uděleno po kladném posouzení výše uvedené komise.
Případné žádosti o posouzení výstupu se zasílají tajemnici Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází a map, Daniele Petrůvové z Odboru podpory vědy KAV ČR, na e-mail: petruvova@kav.cas.cz v podobě písemné žádosti obsahující odkaz na výsledek dosažený za finanční podpory AV ČR. Případné dotazy – p. Petrůvová, tel. 221 403 407.
