Důležité odkazy ke sběru RIV 2026
(metodiky, doporučení RIV i Akademické rady AV ČR)
Sběr 2026
V řešení aktualizováno 26.03.2026
Kontroly a příprava xml
Kontrola odpovědné osoby za předávání dat do RIV
Úprava struktury RIV 2026 – zápis záznamů
Překlopení roku sběru – 31. 3. 2026
Export do RIV – od 3. 4. 2026
V řešení
- Průběžně aktivujeme odkaz do NMA pro záznamy označené do RIV (doladění pravidelného sklizení záznamů z ASEP bylo přislíbeno až po ukončení sběru).
- Řešíme odkazy dvou záznamů ze Zenodo a Repo – 0647255 (ARÚ) a 0646903 (ÚFCH).
Vyřešeno
- Datové záznamy jsou v xml – vyřešeno 24.03.2025.
- Záznamy označené do RIV mají nyní aktivní odkaz NMA_RIV.
- V základním zobrazovacím formátu a ve formátu do RIV je u datových záznamů odkaz do NMA.
- Do fazety byl přidána možnost filtrování záznamů podle druhu kolekce RIV.
Kontroly a příprava xml
1. Pokud máte neodeslané bibliografické záznamy, které chcete předat letos do RIV, zveřejněte je.
2. Uložte a zveřejněte datové záznamy.
3. Proveďte kontroly ASEP a opravte chyby – myASEP-Kontroly dat – TQ1.1. manuál k výstupům a kontrolám
4. Zkontrolujte, zda všechny Vaše záznamy jsou označeny do RIV, zda jste na nějaký nezapomněli (AA- RIV – data neodevzdaná do RIV)
5. Data odevzdaná jako ostatní (AA – RIV – ostatní)
6. Zkontrolujte záznamy spolupracujících ústavů, zda jsou zapsány Vaše projekty a zařazení (FORD) (AA – RIV – zaškrtnutí pole spolupráce)
7. Zkontrolujte projekty bez výsledku – poskytovatelé se je chystají řešit, tak se podívejte a zjistěte u příjemců. (AA – projekty ústavu – poskytovatel CEP – projekty bez výsledku)
8. Zkontrolujte duplicity – myASEP – Kontroly – kontrola duplicit – návod na spuštění kontroly.
9. Vyexportujte si xml – myASEP-Exporty RIV-X3.2.
10. Zkontrolujte soubory webovou kontrolní službou (najde další chyby, které je potřeba opravit).
Kontrola odpovědné osoby za odevzdání dat do RIV
Proveďte výstup 3.2 a prohlédněte soubor txt, který se vygeneruje spolu s vav soubory (hlavička průvodky pro pracoviště, která používají průvodky z ASEP – slouží pouze pro pracoviště, která vykazují do spisové služby i průvodku z ASEP).
V tomto interním souboru (který se nepředává), je dobře vidět, kdo je uveden ve vav souboru jako odpovědná osoba.
Pokud zde není aktuální osoba, zašlete nám mail, údaj opravíme.
Úprava struktury pro RIV 2026 – zápis záznamů
- Byla upravena struktura dat a formuláře dle struktury RIV 2026.
1. Digitální kolekce dat – zápis
Datové záznamy, které se budou předávat do RIV v letošním roce:
- zapište je co nejdříve do formulářů,
- pokud je již máte ve formulářích, tak označte záznam do RIV a vyplňte pole Kolekce
- Odkaz do NMA – KNAV zajistí aktivaci všech odkazů RIV-NMA pro sběr dat 2026
- datové soubory musí mít rok uložení do ASEP 2025 nebo 2026
Pro data uložená v repozitáři ASEP po uložení záznamu bude pole identifikátoru vyplněno automaticky.
Pro data uložená v jiných repozitářích – záznam se uloží do NMA a identifikátor se nakopíruje z NMA a vloží do záznamu v ASEP.
Podrobný popis je v manuálu.
2. L1 – Normy a směrnice byl přidán poddruh – Výsledek zaměřený na kritickou analýzu a hodnocení veřejné politiky či sociálního a politického problému (Hpub), zobrazí se v roletce poddruhu výsledku jako možnost D – Kritická analýza hodnocení. Podrobný popis je v manuálu.
———————
Opravu záznamu v RIV (doplnění/výmaz projektu či infrastruktury, změna roku vydání, změna druhu dokumentu atd.) nahlašte přes formulář požadavků na opravu. Budeme Vás kontaktovat.
Změna ve vykazování velkých výzkumných infrastruktur: nepožaduje se, aby rok vydání spadal do období řešení infrastruktury (+3 roky). V RIV je zrušena kontrola roku vydání.
Překlopení roku sběru
Termín – 31. 3. 2026
Od tohoto dne budou mít nové záznamy sběr 2027.
Nové záznamy, které budete chtít vykazovat ve sběru 2026 do RIV, zapište a zažádejte mailem o převedení do sběru 2026.
Překlopení roku sběru znamená:
- v myASEP zůstanou záznamy, které mají rok sběru 2027 a neodeslané záznamy s rokem sběru 2026, které budou převedeny do roku sběru 2027,
- nově vytvořené záznamy budou mít rok sběru 2027,
- zpracovatel nebude mít možnost měnit financování ani označení do RIV u záznamů s rokem sběru 2026,
- nově naimportované záznamy z WOS budou mít rok sběru 2027,
- starší, dosud nepřevzaté naimportované záznamy z WOS se převedou do r. sběru 2027,
- bude možné převést záznamy do roku sběru 2028 (funkce Změnit rok sběru).
O případnou změnu roku sběru u nově vzniklých záznamů, změnu návaznosti (přidání/mazání grantů CEP, VVI a RVO) a odznačení do RIV (záznam je označen do RIV a rozhodnete se, že jej letos nepředáte) u záznamů s rokem 2026 musí zpracovatel požádat KNAV. Ostatní pole se mohou editovat.
Export do RIV
Termín – 3. 4. 2026
Od pátku 3. 4. bude možné exportovat záznamy do RIV a předávat ve Vaveru. Do té doby je možné záznamy upravovat (kromě odznačení z RIV, projektů, VVI a RVO). Datum je stanoveno kvůli záznamům, kde je spolupráce s jiným pracovištěm AV ČR.
Pokud nebudete mít v záznamech spolupráci, je možné soubory do RIV exportovat dříve.
Termíny poskytovatelů
- 31. 3. 2026 – Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (žádné pracoviště)
- 10. 4. 2026 – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR
- 10. 4. 2026 – Ministerstvo kultury ČR
- 24. 4. 2026 – Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
- 30. 4. 2026 – Hlavní město Praha
- 30. 4. 2026 – Ministerstvo zemědělství ČR
- 30. 4. 2026 – Akademie věd ČR
- 30. 4. 2026 – Grantová agentura ČR
- 30. 4. 2025 – Ministerstvo vnitra ČR
- 30. 4. 2026 – Technologická agentura ČR
- 4. 5. 2026– Ministerstvo životního prostředí ČR
- 15. 5. 2026 – Ministerstvo zdravotnictví ČR
- 22. 5. 2026 – Ministerstvo obrany ČR
- 1. 6. 2026 – Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Rychlé odkazy na metodiky, doporučení atd.
| Popis údajů RIV 2026, definice druhů výsledků |
Metodika Hodnocení 2025+ (Aktualizace Metodiky 2017+ – Hodnocení výzkumných organizací |
Rozšíření působnosti Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází (specializované mapy) |
Požadavky AV ČR pro předkládání specializovaných veřejných databází a map vzniklých za institucionální podpory AV ČR k certifikaci |
| Často kladené dotazy k VAVER 2026 |
Termíny pro příjemce 2026 | Webová kontrolní služba | Zápis afiliace autorů v AV ČR, ORCID, dedikace |
| Postup při vykazování VVI | Seznam chybových hlášení IS VaVaI 2026 | Manuál příjemce pro práci s VAVER 2026 Manuál správce pro práci s VAVER 2026 |
Struktury dat pro rok 2026 Oblasti CEP a RIV |
| Hodnocení podle metodiky M17+ FAQ |
Hodnocení podle metodiky M17+ Postup výpočtů a konstrukce výpočtů |
Výzva na webu RVVI (afiliace, ORCID, oprava údajů v RIV a WOS) |
Dotazy na tým RVVI |
Jednotný systém afiliací pracovišť AV ČR v publikačních výstupech (akt. 2020):
Interní předpis – Pokyn Akademické rady Akademie věd č. 2 o uvádění afiliací u výsledků výzkumu, vývoje a inovací z roku 2020 a Příloha.
Interní předpis se týká podob afiliací, používaných pracovišti AV ČR a také uvádění dedikace k projektům a RVO.
ORCiD, ROR, RAiD – doporučení Rady pro výzkum, vývoj a inovace
Rada pro výzkum, vývoj a inovace na svém 402. zasedání dne 28. června 2024 přijala usnesení, kterým:
- doporučuje příjemcům podpory, aby vedli své výzkumné pracovníky ke zřízení ORCID a to tak, aby každý výzkumný pracovník měl dlouhodobě jediný ORCID identifikátor,
- doporučuje výzkumným organizacím, aby zvážily zřízení a používání globálního, jedinečného a trvalého identifikátoru výzkumné organizace dle ROR (Research Organization Registry), pokud tak již neučinily,
- doporučuje příjemcům podpory, aby zvážili zavedení a používání globálního, jedinečného identifikátoru dle normy ISO 23527:2022, Information and documentation Research activity identifier (RAiD) pro své výzkumné projekty, pokud tak již nečiní.
Celé znění doporučení naleznete zde – https://vyzkum.gov.cz/FrontAktualita.aspx?aktualita=1037163
Další info
Ve stávajícím IS VaVaI (od verze 2.6.0) se již identifikátor ORCID vyskytuje a jeho uvedení je nepovinné. Od roku 2020 má v RIV alespoň jednou uvedeno ORCID 47 % českých autorů a 95 % cizinců. Je zde tedy prostor pro příjemce podpory, aby vedli své výzkumné pracovníky ke zřízení ORCID a jeho dalšímu rozšiřování. S verzí IS VaVaI 3.4.0, která bude implementována počátkem roku 2025, bude v části CEP a RIV u příjemce, dalšího účastníka projektu a předkladatele výsledku doplněno nepovinné pole ROR a u projektu nepovinné pole RAiD. Aktuálně jsou dále prověřovány možnosti zapracování ustanovení o použití ORCID, jako povinného identifikátoru vědce v IS VaVaI, do příslušného právního předpisu.
ORCID (Open Research and Contributor ID) slouží jako trvalý bezvýznamový identifikátor vědce. ORCID vydává a spravuje nezávislá nezisková organizace ORCID, Inc. a lze jej získat registrací na stránce https://orcid.org/register, kde se zadá jméno a e-mailová adresa, případně nepovinně domovská instituce. V českých podmínkách se podpoře implementace a efektivního využívání identifikátoru ORCID věnuje Národní centrum ORCID (součást Národního centra pro perzistentní identifikátory) při Národní technické knihovně. Dle výroční zprávy organizace ORCID za rok 2023 eviduje 8,1 milionu aktivních záznamů. Z pohledu evropské ochrany osobních údajů je Organizace ORCID, Inc. správcem osobních údajů. Vzhledem k tomu, že registrace je na základě dobrovolnosti, zpracovává osobní údaje na základě souhlasu registrujícího se.
ROR (Research Organization Registry), čili registr výzkumných organizací je iniciativa California Digital Library, Crossref a DataCite. Je dostupný na stránce https://ror.org/. Cílem je poskytnout jedinečný a trvalý identifikátor výzkumné organizace. ID ROR je vyjádřeno jako URL adresa, která vede k záznamu výzkumné organizace v ROR. Identifikátor ROR se používá jako součást údajů u DOI a ORCID. ROR je komunitně řízený, otevřený identifikátor (data jsou zveřejněna pod licencí CC0). Využívání ROR je bezplatné. V současnosti je zaregistrováno cca 2 000 výzkumných organizací z Česka (ústavy Akademie věd, většina českých univerzit, fakultní nemocnice a mnoho soukromých společností).
RAiD (Research Activity Identifier), čili identifikátor výzkumné činnosti je trvalý a globálně jedinečný identifikátor výzkumných projektů dle normy ISO 23527:2022. Je dostupný na stránce https://raid.org/. RAiD je poskytován bezplatně organizací Australian Research Data Commons (ARDC), která je globální registrační autoritou.
Rozšíření působnosti Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází
Akademická rada AV ČR na svém 37. zasedání dne 25. června 2024 schválila rozšíření působnosti stávající Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází o posouzení specializovaných map s odborným obsahem – výsledek typu Nmap.
Komise provádí posouzení, zda výše uvedené typy výstupů, pokud vznikly za finanční podpory AV ČR, splňují potřebné náležitosti pro zařazení do Rejstříku informací o výsledcích (RIV / IS VaVaI). Podmínkou uznání a zařazení tohoto typu výsledku do RIV je schválení poskytovatelem, s uvedením čísla jednacího, které bude výstupu uděleno po kladném posouzení výše uvedené komise.
Případné žádosti o posouzení výstupu se zasílají tajemnici Komise pro posouzení specializovaných veřejných databází a map, Daniele Petrůvové z Odboru podpory vědy KAV ČR, na e-mail: petruvova@kav.cas.cz v podobě písemné žádosti obsahující odkaz na výsledek dosažený za finanční podpory AV ČR. Případné dotazy – p. Petrůvová, tel. 221 403 407.
Požadavky AV ČR pro předkládání specializovaných veřejných databází a map
vzniklých za institucionální podpory AV ČR k certifikaci
V souladu s dokumentem Definice druhů výsledků (Příloha 4 Metodiky hodnocení výzkumných
organizací a programů účelové podpory VaVaI schválené usnesením vlády dne 8. února 2017
č. 107) může poskytovatel upravit další náležitosti, resp. požadavky pro provedení certifikace
výsledků typu S – specializovaná veřejná databáze a Nmap – specializovaná mapa
s odborným obsahem.
Výsledky typu S a Nmap financované prostřednictvím institucionální podpory AV ČR (plně či
částečně) se předkládají k certifikaci Komisi pro posouzení specializovaných veřejných
databází a map (dále „Komise“), ustavené Akademickou radou AV ČR. Pokud byl výsledek
finančně podpořen současně z účelové podpory poskytovatele, který má svůj certifikační
proces, může certifikaci provést poskytovatel účelové podpory a není třeba takový výsledek
současně předkládat k certifikaci AV ČR.
AV ČR stanovuje tyto požadavky na předložení žádosti o certifikaci:
1) Výsledek musí být uložen v repozitáři ASEP https://asep.lib.cas.cz/ a musí být
začleněn do typu dokumentu L5 (specializovaná veřejná databáze) nebo L2
(specializovaná mapa s odborným obsahem).
2) U výsledku typu S musí být na webové stránce databáze uvedeno, z jakých finančních
zdrojů výsledek vznikl. V případě, že je výsledek typu Nmap veřejně dostupný,
povinnost uvedení finančních zdrojů tam musí být rovněž dodržena.
3) Veřejně dostupné výsledky musí být umístěné na webových stránkách, které jsou
zabezpečené SSL certifikátem a je k nim bezpečné a perzistentní připojení.
V případě, že Komise neschválí certifikaci předloženého výsledku na typ dokumentu S nebo
Nmap, je předkladatel povinen provést opravu záznamu v ASEP a odstranit zařazení výsledků
do typu S nebo Nmap.
