MAPA PODPORY
Návody na zápis a editaci záznamů o výsledcích výzkumu v ústavech AV ČR pro zpracovatele i uživatele – autory příspěvků. Najdete zde i informace o předávání záznamů do databáze RIV, informace k zápisu projektů, materiály ze školení a přehled důležitých odkazů.
Manuál Zápis záznamu Editace záznamu Plné texty Klient Vyhledávání Autority Výstupy a kontroly před exportem Exporty a kontroly RIV VaVER Desatero kontroly záznamů OpenAIRE Datový repozitář Prezentace ze školení Odkazy
MANUÁL
Druhy dokumentů
Popis polí
Úvod do ASEP – školení pro začínající zpracovatele (akt. 01-2025)
Školení pokračující – pro pokročilé zpracovatele (akt. 01-2025)
Hlavní zásady a zařazení výsledku do druhu dokumentu (akt. 09-2024)
Definice pojmů (akt. 08-2022)
UŽIVATELSKÉ ÚČTY
Anonymní přístup do myASEP
Individuální (autorský) přístup do myASEP
Aktivace účtu autora – pokud se autor z vašeho ústavu předregistruje v online katalogu (akt. 07-2024)
Zapomenuté heslo k individuálnímu účtu autora
Automatický import záznamů z WOS do účtu zpracovatele v myASEP (akt. 05-2022)
Import záznamů z WOS/SCOPUS pro autory s individuálním účtem
Zasílání záznamů z online katalogu na mail (akt. 09-2021)
ZÁPIS ZÁZNAMU
ARL web formuláře – další informace o zápisu do formulářů (akt. 08-2022)
Vedení publikační aktivity mimo AV (mimoASEP) (akt. 12-2023)
Dvojí afiliace – zápis záznamů – zápis výsledku jednoho autora za více institucí
Zápis preprintu (akt. 29. 4. 2025)
EDITACE ZÁZNAMU
FORMULÁŘE
Kopie záznamů – vytvoření kopie záznamu ve formuláři / v klientu
Změna druhu dokumentu (akt. 01-2020)
Import záznamů z WOS/SCOPUS (akt. 04-2022)
Opravy záznamů ve WOS a SCOPUS (akt. 01-2022)
Vložení identifikátorů DOI, UT WOS, UT SCOPUS,a PubMed ID do záznamu
Zápis ohlasů (recenzí a citací) (akt. 01-2020)
Ukládání plných textů recenzí a citací
Záznamy s typem dokumentu Correction ve WOS a jejich zápis do ASEP
Kontrola záznamu ve formuláři (akt. 04-2021)
KLIENT (co nejde editovat ve formulářích)
Spojování záznamů – spojení záznamů autorit
PLNÉ TEXTY
Ukládání plných textů k bibliogr. záznamům a jejich schvalování (akt. 02-2020)
Licence Creative Commons
VYHLEDÁVÁNÍ
Vyhledávání v ARL
Online katalog– export záznamů do excelu (csv)
Export záznamů z ASEP ve formátu BibTeX (a import do ORCID) (akt. 09-2024)
Evidence a vyhledávání publikační aktivity mimo AV
KLIENT
Instalace a aktualizace klienta
Vyhledávání, editace v klientovi
Práce se záznamy v košíku – řazení, tisk a export záznamů z košíku
Návod na vyhledání počtu záznamů, vytvořených za určité období daným ústavem
Návod na vyhledání projektů bez výsledku v RIV
Vyhledávání autorit oddělení
VÝSTUPY A KONTROLY PŘED EXPORTEM
KONTROLY
Desatero kontroly záznamů před uložením do ASEP (akt. 02/2024)
Desatero kontroly záznamů před odevzdáním do RIV
Výstupy a kontroly v MyASEP
Kontrola duplicit
Návod na nastavení alertů ve WOS a SCOPUS
EXPORTY A KONTROLY RIV
Způsob publikování – nápověda k poli
Návod na vytvoření vav souborů (xml) pro import do RIV (VaVER) (akt. 03-2022)
Oprava záznamů v RIV (akt. 08-2022)
Export jednotlivého záznamu do RIV – doplnění záznamů do RIV během roku sběru X7.1 (02-2023)
Kontrola nových záznamů v ASEP, ve VaVERu a v RIV (akt. 05-2022)
Doplnění příznaků opravy do záznamů opravených v RIV(akt. 08-2022)
Nalezení a oprava neplatných znaků
Kontrolní webová služba
Patenty (akt. 02-2024)
Kontrola záznamů, které vytvořily spolupracující ústavy
Kontrola konsolidace záznamů v RIV
Analytika ASEP – stránka RIV – aktuální sběr – kontrola záznamů vybraných/nevybraných pro export do RIV
VaVER
Rozcestník – Dokumenty IS VaVaI
Manuál příjemce pro práci s VaVER 2025
Manuál správce pro práci s VaVER 2025
Často kladené dotazy k RIV a VaVER 2025
Import nových záznamů do RIV (VaVER) (akt. 03-2022)
Import opravných záznamů do RIV (VaVER) (akt. 03-2022)
Odemčení hodnoceného výsledku (VaVER) (akt. 03-2022)
Průvodky v ASEP, ve VaVERu a změna údajů o odpovědné osobě (akt. 04-2022)
Mazání záznamů ve VaVERu (akt. 04-2022)
Jak získat průvodku z VaVERu (manuál od p. Halamové z PSÚ, 03-2023)
AUTOR
Autorita autora – garant, domácí tvůrce, aktivní autor, spojování, provázání
Oddělení – přehled, změny, kontroly
Vložení rodného čísla a identifikačního čísla (u cizích státních příslušníků)
Vložení identifikátorů autorů (ORCIDiD, ResearcherIS, AIS Scopus)
Spojení duplicitních profilů autora ve Scopus (08-2024)
Spojení duplicitních ResearcherID ve WOS (08-2024)
Spojení duplicitních profilů ORCID autora (08-2024)
ÚSTAV
Změna údajů o odpovědné osobě (akt. 04-2022)
KONFERENCE
Zápis a oprava konference
PROJEKTY
Projekty CEP – formuláře (akt. 02-2019)
Projekty CEP – klient
Projekty CEP – vyhledání projektů ústavu (akt. 09-2020)
Projekty EU (akt. 02-2024)
Interní projekty AV ČR (akt. 01-2025)
Velké výzkumné infrastruktury v ASEP a v RIV (akt. 03-2021)
PERIODIKA
Periodika
OPENAIRE
Publikace a data v OpenAIRE
PREZENTACE ZE ŠKOLENÍ
Úvod do ASEP (akt. 01-2025)
Školení pokračující – klient, formuláře (akt. 09-2024)
Datový repozitář 2024
DATOVÝ REPOZITÁŘ:
Název a popis datového záznamu
IPAC a AA
IPAC – online katalog / Repozitář AV ČR
Analytika ASEP
RIV
Metodika předávání údajů do RIV 2025
Metodika hodnocení
Definice druhů výsledků – samostatná příloha č. 4 Metodiky hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací platná od 1. 1. 2018
Výzkum – stránky Rady vlády pro vědu, výzkum a inovace
RIV – Rejstřík informací o výsledcích
CEP – Centrální evidence projektů
Webová kontrolní služba
Hromadný dopis člena AR AV ČR ředitelům pracovišť – Změny ve vykazování výsledků výzkumu a vývoje po skončení výzkumných záměrů
Zákon 130/2002 Sb.
ODKAZY
WoS – Web of Science
JCR – Journal Citation Reports
Politika výběru časopisů do WOS
SCOPUS
Národní technická knihovna – ISSN
ULRICH – Global Serials Directory
DOI – Digital Object Identifier
DOAJ – Directory of Open Access Journals
SHERPA/RoMEO
Pubmed
ORCID
Autorské profily ve WOS – ResearcherID
Informace k otevřenému přístupu (Open Access)
EVROPSKÉ PROJEKTY
OpenAIRE
CORDIS
PATENTY
Úřad průmyslového vlastnictví
Evropský patentový úřad
KNIHOVNY A KATALOGY
Národní knihovna ČR
Knihovny.cz
NÚŠL – Národní úložiště šedé literatury
