Upravujeme !!!
Autorita spolupracující instituce
| Autorita autora AV | Autorita pracoviště | Autorita sborníku | Autorita autora mimo AV | Autorita konference | Autorita projektu | Autorita spolupracující instituce | Autorita periodika |
| editace zpracovatel ústavu | editace zpracovatel ústavu | ústav, který autoritu založil | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | KNAV |
| při změně, se změní automaticky jméno a příjmení. (oddělení ne – musí se znovu vložit do záznamu) | – | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | při změně se automaticky změní ve všech záznamech | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | při změně, je nutno znovu vložit do záznamu | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech |
| všechny záznamy: zpracovatel může editovat a přidat projekt EU a ostatní; záznamy v RIV zpracovatel nemůže mazat a přidávat projekty CEP |
Autorita autora
Autoritu autora AV edituje zpracovatel ústavu. Autoritu autora editují všichni zpracovatelé.
Při se změně se v záznamech automaticky změní jméno a příjmení. Oddělení (u autorů z AV) zůstavá původní a je možné jej změnit ručně.
| Pole | Podpole | Název pole |
| 200 | $a | Příjmení autora |
| 200 | $b | Jméno autora |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 400 | $3 | Varianta jména, propojení (provdané) |
| 969 | $f | aktivní/neaktivní autor |
| C06 | d | Pracoviště autora |
| C06 | h | Oddělení v CZE |
| C06 | j | Oddělení v ENG |
| C06 | k | Zkratka oddělení v CZE |
| C06 | l | Zkratka oddělení v ENG |
| C06 | e | Rodné číslo/Identifikační číslo |
| C06 | y | Země autora |
| C35 | a | Identifikační číslo |
| C35 |
2 | Databáze |
200 $a, b Příjmení a jméno autora
Obsahem pole je příjmení a křestní jméno ve formě, v jaké je uvedeno v jejich občanském nebo jiném osobním průkazu, včetně diakritiky a interpunkce. Je-li jméno autora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem). U autorů mimo AV ČR se zapisuje u křestního jména pouze iniciála s tečkou.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
400$3 Varianta jména, propojení (provdané)
Obsahem pole jsou všechna další jména pod kterými autor publikoval (jméno autorky/autora za svobodna, pseudonym).
Autoři, kteří budou mít v poli Další zpracování– ACTV – Aktivní autor, budou na stránkách Analytika ASEPvybráni mezi publikující pracovníky ústavu. Vybírá se z rolety.
K výběru pole se používá rejstřík.
Obsahem pole je údaj, který zakládá a spravuje zpracovatel ústavu pro autory, kteří jsou zaměstnanci ústavu. Údaj se vybírá z roletky, která obsahuje aktuální oddělení ústavu. Změny v odděleních se nahlašují do KNAV. Oddělení se natahuje spolu s autoritou autora do záznamu. Pokud je doplněno do autority autora později, nevloží se do záznamů již vytvořených. Pokud autor publikoval v různých obdobích za různá oddělení, je možné přímo v záznamu oddělení přidat či změnit.
Obsahem pole je anglický překlad názvu oddělení. Doplní se automaticky.
C06 $$k Zkratka oddělení v CZE
Zkratka oddělení se doplní automaticky (v případě, že dané pracoviště zkratky oddělení používá).
C06 $$l Zkratka oddělení v ENG
Zkratka oddělení se doplní automaticky (v případě, že dané pracoviště zkratky oddělení používá).
C06$e Rodné číslo/Identifikační číslo
Obsahem pole je celé rodné číslo bez mezer a lomítek. Tento údaj je povinný pro autory, jejichž práce se odevzdávají do RIV. Náhradou za rodné číslo je u cizích státních příslušníků Identifikační číslo je náhradou za rodné číslo je u cizích státních příslušníků je náhrada za rodné číslo u cizích státních příslušníků. Zapisujeme ve tvaru rrmmddbez mezer a lomítek.
Obsahem pole je kód země (státní příslušnost) autora.
Kóduje se dvoupísmennou zkratkou, která se vybere z nabídky v roletě. Přehled kódů zemí je uveden v tabulce kódy zemí.
Obsahem pole je číselný identifikátor autora v databázích WOS, ORCID, Scopus, RIV, Google scholar.
Databáze se vybírá prostřednictvím rolety.
Autorita projektu
Autoritu editují všichni zpracovatelé. Zapisujeme autority projektů CEP, EU a ostatní. Do RIV se exportuje pouze číslo projektu CEP. (Obr. zápis projektu CEP, zápis projektu EU).
Při změně autority se změna projeví ve všech záznamech.
Všechny záznamy:
zpracovatel může editovat a přidat projekt EU a ostatní; záznamy v RIV zpracovatel nemůže mazat a přidávat projekty CEP.
| Projekty CEP
(export RIV) |
Projekty EU
(export OpenAIRE) |
Projekty ostatní
(neexportují se) |
|||
| 230 $a | Název projektu | 230 $a | Název projektu | ||
| $b | Program (prefix) | $b | Program (prefix) | ||
| $h | Číslo projektu | $h | Číslo projektu | 230 $h | Číslo projektu |
| 430 $a | Název eng | $q | Akronym | ||
| C28 $a | Název poskytovatele CEP | $r | Číslo CORDIS | C28 $b | Poskytovatel ostatní |
| $c | Země projektu | 300 $a | Informační poznámka | C28 $c | Země projektu |
| C29 $a | Začátek | 430 $a | Název eng | ||
| $b | Konec | C28 $e | Název poskytovatele EU | ||
| $o | Hlavní obor projektu | $c | Země projektu | ||
| $v | Vedlejší obor projektu | C29 $a | Začátek | ||
| C31 $a | Příjemce projektu (ústav) | $b | Konec | ||
| C35 $a | Příjmení (spolu)řešitele | C31 $a | Příjemce projektu (ústav) | ||
| $b | Jméno (spolu)řešitele | C35 $a | Příjmení (spolu)řešitele | ||
| $b | Jméno (spolu)řešitele | ||||
230 $a Název projektu
Uvádí se u projektů CEP a EU.
Projekty CEP – uvádí se název projektu podle CEP,
Projekty EU – uvádí se název projektu podle CORDIS
230 $b Program (prefix)
U projektů CEP je program (prefix) uveden v detailních informacích o projektu – řádek Program.
U projektů EU se vyhledá prefix v databázi CORDIS (Funded under – první část).
Př.:
V CEP uvedeno: ProgramGP – Postdoktorandské granty (1998-…)
Zapíšeme: GP
U projektu EU uvedeno: FP-7/2013
Zapíšeme: FP7
Další příklad programů EU – FP6, FP7, H2020-EU.1.3.1. (projekty EU)
230 $h Číslo projektu
Obsahem pole je číslo projektu. Číslo projektu CEP je nutné ověřit v CEP, číslo projektu EU v databázi CORDIS. U projektů ostatních se zapisuje podle uvedení na publikaci.
Př:
– na publikaci uveden projekt CEP GAČR P406-10-2127
ověříme v CEP a zapíšeme: GAP406/10/2127
– na publikaci uveden projekt EU European Commission FP7-227756
ověříme v CORDIS a zapíšeme: 227756
C230 $q Akronym projektu
Vyplňuje se projektů EU. Jedná se o zkrácený, klíčový název, jež lze vyhledat v databázi CORDIS.
Př.: HEXACOMM, LONGWOOD, F-CHROMA, NMI3, FlexNet
300 $a Informační poznámka
Projekty CEP a ostatní – pokud je třeba, zapisuje se poznámka k projektu.
Projekty EU – zapisuje se URL odkaz do CORDIS.
Př.: (Projekt EU): http://cordis.europa.eu/project/rcn/109417_en.html
430 $a Název v angličtině
Vyplňuje se u projektů CEP. Pro zobrazení anglického názvu projektu v databázi CEP je nutné se přepnout do AJ.
Př.: Dynamics and noise of the boundary lubricated sleeve bearing
C28 $a Název poskytovatele CEP
Vyplňuje se u projektů CEP – poskytovatele lze vybrat z roletky.
Př.: Akademie věd – GA AV ČR
C28 $b Poskytovatel ostatní
Vyplňuje se pro projekty ostatní. Do pole se zapíše poskytovatel, který není obsažen v CEP a EU.
Př.: Nadační fond na podporu vědy
C28 $c Země projektu
Projekty CEP – zapíše se země projektu CZ,
Projekty EU – zapíše se země projektu XE,
Projekty ostatní – vybere se země z roletky.
C28 $e Název poskytovatele EU
Uvádí se u projektů EU – obsahem pole je Poskytovatel EU. Pokud není výslovně u projektu v databázi CORDIS uvedený, zapíše se EC.
Výběr poskytovatele EU z roletky:
Př.: European Commission – EC
Welcome Trust – WT
Foundation for Science and Technology – FCT
C28 $r Číslo CORDIS
Vypňuje se u projektů EU. Zapisuje se číslo projektu v databázi CORDIS (record number). Lze ho najít po vyhledání projektu ve stručném zobrazení nebo v zápatí stránky po prokliknutí do podrobných informací o projektu.
Př.: Record number: 93552
zapíšeme: 93552
C29 $a Začátek
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Uvádí se rok zahájení projektu.
Př.: 2015
C29 $b Rok ukončení projektu
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Uvádí se rok ukončení projektu.
Př.: 2020
C29 $o Hlavní obor projektu
Vyplňuje se u projektů CEP. Obsahem pole je hlavní obor projektu podle číselníku CEP. Obor lze vyhledat v CEP v údajích o projektu. Hodnota se vybírá z roletky.
Př.: Aplikovaná statistika, operační výzkum – BB
C29 $v Vedlejší obor projektu
Vyplňuje se u projektů CEP. Obsahem pole je vedlejší obor projektu podle číselníku CEP. Obor lze vyhledat v CEP v údajích o projektu. Hodnota se vybírá z roletky.
Př.: Fyzika pevných látek a magnetismus – BM
C31 $a Příjemce projektu (ústav)
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá ústav, který je příjemcem projektu a je zapsán v databázi CEP nebo v databázi CORDIS.
Př.: Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
C35 $a Příjmení (spolu)řešitele
Uvádí se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá fyzická osoba z pracoviště AV ČR, která je (spolu)řešitelem projektu a je zapsána v databázi CEP nebo CORDIS. Pokud zde jméno není, zapíše se.
Př. Syková, Eva
C35 $b Jméno (spolu)řešitele
Uvádí se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá fyzická osoba z pracoviště AV ČR, která je (spolu)řešitelem projektu a je zapsána v databázi CEP nebo CORDIS. Pokud zde jméno není, zapíše se.
CEP – vyhledáme údaje o projektu v CEP a překopírujeme číslo projektu, název, název v angličtině (přepnutí do anglické verze – na stránce vpravo nahoře), roky řešení, poskytovatele, program, obory RIV, příjemce, autory – pole je opakovatelné, zapisujeme všechny příjemce (ústavy) a autory z AV.
Údaje o projektu v CEP
CORDIS – záznamy o projektech EU jsou v databázi CORDIS. Vyhledáme záznam o projektu EU a překopírujeme údaje do autority ARL. Název projektu, akronym, číslo projektu, datum zahajení a ukončení, program, číslo CORDIS (record number). Příjemce a poskytovatele zjistíme proklikem přes název na další stránku.
Údaje o projektu v CORDIS
Autorita sborníku
Autoritu edituje ústav, který ji založil.
Po Na autoritu jsou navázány jednotlivé záznamy konferenčních příspěvků. Změna v autoritě sborníku se projeví ve všech navázaných záznamech.úpravě autority se automaticky přepíší údaje ve všech záznamech.
| Pole | podpole | popis |
| 010 | $a | ISBN |
| 102 | $a | Země vydání |
| 200 | $a | Název sborníku |
| $i | Název části | |
| $h | Pořadové označení části | |
| 210 | $a | Místo vydání |
| $c | Nakladatel – vydavatel | |
| $d | Rok vydání | |
| 225 | $a | Název edice |
| $v | Označení svazku edice | |
| $x | ISSN edice | |
| 300 | $a | Poznámka |
| 541 | $a | Překlad názvu |
| 702 | $a | Příjmení editora |
| $b | Jméno editora | |
| 970 | $b | BXXS (označení autority sborníku, doplňuje systém) |
| 999 | $b | Kód vlastníka záznamu (doplňuje systém) |
010 $a ISBN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo knihy (International Standard Book Number), uvedené na publikované práci.
Zapisuje se jako deseti- nebo třináctimístná skupina číslic (v poslední skupině může být písmeno X), spojené pomlčkami bez mezer. Zkratka ISBN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do údaje nezapisují.
102 $a Země vydání
Obsahem pole je kód země (státu) vydání publikovaného díla a to v okamžiku vydání (zveřejnění) díla. Byla-li práce (celé dílo) vydána ve více zemích, uvede se jen první z nich.
200 $a Název sborníku
Obsahem pole je název celého díla (sborníku).
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka.
Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují (transkribují) dle tabulek transliterace řečtiny, transliterace cyrilice. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka).
200 $i Název části
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název části (dílu) vícedílné publikace, v jejímž rámci je publikace hlášena. Podnázev ani souběžný název názvu části se neuvádí.
200 $i Pořadové označení části
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
210 $a Místo vydání
Obsahem pole je název místa (obce) vydání publikovaného sborníku. Byl-li vydán souběžně na více místech, uvede se pouze první z nich. Místo vydání musí souhlasit se zemí vydání. U sborníků z konferencí a článků ve sbornících je místem vydání sídlo nakladatele (vydavatele) sborníku, nikoli místo konání konference.
210 $c Nakladatel – vydavatel
Obsahem pole je oficiální název nakladatele (vydavatele) publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce. Byla-li práce (celé dílo) vydána v koedici více nakladatelů (vydavatelů), uvede se jen první z nich.
Nakladatel se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Název nakladatele se nezkracuje, s výjimkou křestních jmen, která se vždy zkracují na iniciály. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů nakladatelství se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.) a slova nakladatelství, nakladatel, vydavatel, Verlag, Publisher apod., pokud nejsou gramaticky nedílnou součástí názvu (např. Středočeské nakladatelství, Academic Press). Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulek transliterace řečtiny, transliterace cyrilice.
V případě výskytu více nakladatelů/objednatelů se uvede nejvýznamnější.
210 $d Rok vydání
Obsahem pole je čtyřčíslí letopočtu kalendářního roku, ve kterém byla vydána publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se nezkráceně arabskými číslicemi. Pokud publikace vyšla v rozmezí několika let, např. 2003/2004, uvede se pouze jeden rok.
225 $a Název edice
Obsahem pole je název edice (sbírky), ve které vyšla publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce. Název edice se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka.
225 $v Označení svazku edice
Obsahem pole je pořadové označení svazku v edici nebo řadě, jejíž součástí je publikovaná práce nebo který je identický s publikovanou prací.
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
225 $x ISSN edice
Obsahem pole je ISSN edice.
300 $a Poznámka
Obsahem pole je poznámka, která se vztahuje k autoritě sborníku.
541 $a Překlad názvu
Obsahem pole je překlad souborného názvu názvu sborníku, jehož součástí je hlášená práce do angličtiny. Současně systém přidává automaticky do záznamu pole 463 $ z eng. Pole se vyplňuje pouze tehdy, jestliže je souborný název v jiném jazyce, než je angličtina.
702 $a Příjmení editora
Obsahem pole je příjmení editora, redaktora nebo sestavovatele (editorů, redaktorů) celého díla (sborníku, monografie). Příjmení se od iniciál odděluje čárkou následovanou mezerou. Je-li jméno editora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., Jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem). Editor není navázán na autority a tudíž se z rejstříku nevybírá.
702 $b Jméno editora
Obsahem pole je jméno (jména) editora, redaktora nebo sestavovatele (editorů, redaktorů) celého díla (sborníku, monografie). Křestní jméno (jména) se vždy zkracuje na iniciálu s tečkou. Editor není navázán na autority a tudíž se z rejstříku nevybírá.
Propojení autority sborníku a příspěvků ve sborníku
Autorita konference
Autoritu editují všichni zpracovatelé.
Po úpravě autority se všechny údaje automaticky přepíší ve všech záznamech.
| Pole |
podpole |
popis |
| 210 | $a | Název konference |
| $9 | Elektronická adr. akce | |
| $e | Místo konání | |
| $f | Datum konání | |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 410 | $a | Překlad názvu do AJ |
| C16 | $a | Geografický záběr konference |
| $g | Země |
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Název konference (sympozia) se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Začíná-li název gramatickým členem, tento člen se vypouští. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce.
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název místa konání (obce) konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Zapisuje se v hlavním jednacím jazyce se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Názvy, zapsané v jiné než latinské abecedě (v cyrilici apod.), se přepisují dle tabulek transliterace řečtiny, transliterace cyrilice. Konala-li se konference na více místech, oddělí se od sebe pomlkou oddělenou mezerami.
RIV: V případě, že akce se koná paralelně nebo na pokračování na více místech, uvede se ústřední místo nebo místo zahájení akce. Max. 48 znaků.
Obsahem pole jsou kalendářní data dne zahájení a dne ukončení konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Datum konání se vybírá z kalendáře.
Obsahem pole je elektronická adresa (URL), pomocí níž lze přistoupit k informacím o typu prostřednictvím Internetu.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
Obsahem pole je překlad názvu konference (sympozia apod.), na níž byla hlášená práce přednesena, do angličtiny.
Zapisuje se jako volný text. Nesmí začínat gramatickým členem. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce. Vyplňuje se ale pouze tehdy, není-li název konference v angličtině.
C16 $a Geogr. záběr konference
CST – pouze tuzemští účastníci (celostátní akce)
EUR – účastníci zahraniční, pouze z oblasti Evropy
WRD – účastníci zahraniční, i mimo Evropu (celosvětová akce)
Kódy geografického zastoupení se vybírají z rolety.
Obsahem pole je kód země (státu), ve kterém se konala konference (kongres, sympozium, seminář, letní škola, workshop apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Tento údaj musí souhlasit s místem konání konference. Kódy zemí se vybírají z rolety.
Autorita pracoviště (ústavu)
Editaci autority provádí zpracovatel ústavu.
| Pole | Podpole | Popis |
| 210 | $a | Název pracoviště |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 981 | $a | Kontaktní jméno |
| $c | Telefon | |
| $e | ||
| $f | Url | |
| 982 | $d | IČO |
Obsahem pole je název daného ústavu AV ČR.
Př. Ústav analytické chemie AV ČR, v. v. i.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
Obsahem pole je jméno odpovědné osoby, která odpovídá za správnost dat, předávaných do RIV. Odpovědná osoba může být ředitel ústavu, vědecký tajemník, zpracovatel ASEP atd.
Obsahem pole je kontaktní telefonní číslo odpovědné osoby.
Obsahem pole je e-mailová adresa odpovědné osoby.
Obsahem pole je odkaz na webové stránky pracoviště.
Př. www.uochb.cz
Obsahem pole je osmimístné Identifikační číslo organizační složky státu.
Př. 67985882
Autorita spolupracující instituce
Autoritu editují všichni zpracovatelé.
Po úpravě autority se všechny údaje automaticky přepíší ve všech záznamech.
| Pole | Podpole | Popis |
| 210 | a | Název instituce |
| 210 | ? | Zkratka instituce |
| 300 | a | Informační poznámka |
| 980 | e | Země |
Obsahem pole je uvedení instituce, která je uvedena u mimoústavních autorů v afiliaci.
Vyplňuje se u všech druhů dokumentů.
Do názvu instituce – se zapisuje oficiální název instituce. U vysokých škol je možné rozlišovat i fakulty, které se uvádějí za názvem instituce za čárkou.
Obsahem pole je zkratka instituce. Vyplňuje se pokud instituce zkratku používá.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
980$e Země
Obsahem pole je kód země kde má spolupracujíci instituce sídlo. Kód země se vybírá prostřednictvím roletky.
Autorita periodika
| 463/200 | Název | |
| 463/200 | Podnázev | |
| 463/200 | Název řady periodika | |
| Kód typu názvu | ||
| Variantní název | ||
| Místo | ||
| Vydavatel | ||
| Země vydání | ||
| ISSN | ||
