Autorita autora
Autorita pracoviště
Autorita sborníku
Autorita konference
Autorita projektu
Autorita spolupracující instituce
Autorita periodika
Práva na úpravu autorit
Autorita autora
Autoritu autora AV může editovat pouze zpracovatel daného ústavu.
Při změně příjmení a jména v autoritě se změní automaticky jméno a příjmení ve všech záznamech, které jsou na tuto autoritu navázány. Oddělení (u autorů z AV) zůstává původní a je možné jej změnit ručně.
Autoritu autora mimo AV mohou editovat všichni zpracovatelé.
Všechny změny se projeví automaticky ve všech záznamech, proto pokud jsou na autoritu navázány záznamy jiných ústavů, musí se vytvořit autorita nová – změna – bude zakázána editace autorit s navázanými záznamy.
| Pole | Podpole | Název pole |
| 200 | $a | Příjmení autora |
| $b | Jméno autora | |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 400 | $3 | Varianta jména, propojení (provdané) |
| 969 | $f | Aktivní/neaktivní autor |
| C01 | $d | Telefon |
| $f | ||
| C06 | d | Pracoviště autora |
| h | Oddělení v CZE | |
| j | Oddělení v ENG | |
| k | Zkratka oddělení v CZE | |
| l | Zkratka oddělení v ENG | |
| e | Rodné číslo/Identifikační číslo | |
| y | Země autora | |
| C35 | a | Identifikační číslo |
| 2 | Databáze |
200 $a,b Příjmení a jméno autora
Obsahem pole pro autora AV je příjmení a křestní jméno ve formě, v jaké je uvedeno v jejich občanském nebo jiném osobním průkazu, včetně diakritiky a interpunkce. U autorů mimo AV ČR se zapisuje u křestního jména pouze iniciála s tečkou.
Je-li jméno autora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem).
Př.:
Autor z AV – Lhoták Martin, Pokorná-Vidláková Miriam, Čapková Kohoutová Petra
Autor mimo AV – Pytlíčková I., Troll P.
300 $a Informační poznámka
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
400 $3 Varianta jména, propojení (provdané)
Obsahem pole jsou všechna další jména, pod kterými autor publikoval (jméno autorky/autora za svobodna, pseudonym). Obě varianty je třeba provázat. Autorita se vybírá z rejstříku.
Po propojení budou v online katalogu vyhledatelné všechny práce autorky, nehledě na zadané jméno.
Př.:
Autorka Drbohlavová Eva má vytvořenou autoritu – Drbohlavová Eva. Provdala se a nyní publikuje pod jménem Pecková Eva. Autority se propojí vyplněním pole 400, tedy v autoritě Drbohlavová Eva se uvede v poli odkaz na autoritu Pecková Eva a naopak.
Návod k autoritě autora (kap. Opravy autorit)
969 $f Aktivní/neaktivní autor
Autoři, kteří budou mít v poli Další zpracování – ACTV – Aktivní autor, budou na stránkách Analytika ASEP vybráni mezi aktuálně publikující pracovníky ústavu. Vybírá se z rolety.
C01 $d Telefon
Obsahem pole je kontaktní telefonní číslo autora.
C01 $f E-mail
Obsahem pole je e-mailová adresa autora.
035 $a Identifikační číslo
Obsahem pole je identifikátor autora (ORCIDiD, ResearcherID, Author ID Scopus, ID RIV, ID Google Scholar).
Př.:
0000-0003-2358-7134
ORCID iD – ORCID
Návod na zápis autorských identifikátorů
035 $2 Databáze
Obsahem pole je databáze (systém), ve kterém má autor identifikátor přidělen. Databáze se vybírá z rolety.
Návod na zápis autorských identifikátorů
C06 $d Pracoviště autora
Obsahem pole je název pracoviště, ve kterém autor působí. K výběru pole se používá rejstřík.
C06 $h Oddělení v CZE
Obsahem pole je údaj, který zakládá a spravuje zpracovatel ústavu pro autory, kteří jsou zaměstnanci ústavu.
Údaj se vybírá z roletky, která obsahuje aktuální oddělení ústavu. Změny v odděleních se nahlašují do KNAV.
Oddělení se natahuje spolu s autoritou autora do záznamu. Pokud je doplněno do autority autora později, nevloží se do záznamů již vytvořených. Pokud autor publikoval v různých obdobích za různá oddělení, je možné přímo v záznamu oddělení přidat či změnit.
C06 $j Oddělení v ENG
Obsahem pole je anglický překlad názvu oddělení. Doplní se automaticky s výběrem českého názvu oddělení.
C06 $k Zkratka oddělení v CZE
Zkratka oddělení se doplní automaticky s výběrem českého názvu oddělení (v případě, že dané pracoviště zkratky oddělení používá).
C06 $l Zkratka oddělení v ENG
Zkratka oddělení se doplní automaticky s výběrem českého názvu oddělení (v případě, že dané pracoviště zkratky oddělení používá).
C06 $e Rodné číslo/Identifikační číslo
Obsahem pole je celé rodné číslo bez mezer a lomítek. Náhradou za rodné číslo je u cizích státních příslušníků Identifikační číslo. Zapisujeme ve tvaru rrmmdd bez mezer a lomítek.
Číselný identifikační kód se vytvoří obdobně jako prvních 6 číslic rodného čísla státního občana ČR (ve tvaru RRMMDD, kde RR = poslední dvojčíslí roku narození, MM = pořadové číslo měsíce narození – u žen zvýšené o 50, DD = pořadové číslo dne narození). Pokud není znám den narození, vyplní se jako třetí dvojčíslí 00, pokud není znám měsíc narození, vyplní se jako druhé dvojčíslí 00, u žen 50.
Tento údaj je povinný pro autory, jejichž práce se odevzdávají do RIV.
Př.:
Rodné číslo pracovníka AV: 5509085678
Identifikační číslo: 906224 (autor/ka narozen/a 24. 12. 1990)
Návod na zápis RČ a IČO v Podpoře
C06 $y Země autora
Obsahem pole je kód země (státní příslušnost) autora.
Kóduje se dvoupísmennou zkratkou, která se vybere z nabídky v roletě. Přehled kódů zemí je uveden v tabulce kódy zemí.
Autorita projektu
Autoritu projektu mohou editovat všichni zpracovatelé. Zapisují se autority projektů CEP, EU a ostatní. Interní projekty AV ČR zapisuje KNAV.
Do RIV se exportuje pouze číslo projektu CEP. (Obr. zápis projektu CEP, zápis projektu EU).
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
Při změně autority se změna projeví ve všech navázaných záznamech.
Všechny záznamy:
– zpracovatel může editovat a přidat projekt EU a ostatní;
– u záznamů již odevzdaných do RIV zpracovatel nemůže mazat a přidávat projekty CEP (je nutné napsat do KNAV a zažádat o opravu v RIV).
| Projekty CEP
(export RIV) |
Projekty EU
(export OpenAIRE) |
Projekty ostatní
(neexportují se) |
|||
| 230 $a | Název projektu | 230 $a | Název projektu | ||
| $b | Program (prefix) | $b | Program (prefix) | ||
| $h | Číslo projektu | $h | Číslo projektu | 230 $h | Číslo projektu |
| 430 $a | Název eng | $q | Akronym | ||
| C28 $a | Název poskytovatele CEP | $r | Číslo CORDIS | C28 $b | Poskytovatel ostatní |
| $c | Země projektu | 300 $a | Informační poznámka | C28 $c | Země projektu |
| C29 $a | Začátek | 430 $a | Název eng | ||
| $b | Konec | C28 $e | Název poskytovatele EU | ||
| $o | Hlavní obor projektu | $c | Země projektu | ||
| $v | Vedlejší obor projektu | C29 $a | Začátek | ||
| C31 $a | Příjemce projektu (ústav) | $b | Konec | ||
| C35 $a | Příjmení (spolu)řešitele | C31 $a | Příjemce projektu (ústav) | ||
| $b | Jméno (spolu)řešitele | C35 $a | Příjmení (spolu)řešitele | ||
| $b | Jméno (spolu)řešitele | ||||
230 $a Název projektu
Uvádí se u projektů CEP a projektů EU.
Projekty CEP – uvádí se název projektu podle CEP.
Projekty EU – uvádí se název projektu podle CORDIS.
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
230 $b Program (prefix)
U projektů CEP je program (prefix) uveden v detailních informacích o projektu – řádek Program.
U projektů EU se vyhledá prefix v databázi CORDIS (Funded under – první část).
Př.:
V CEP uvedeno: ProgramGP – Postdoktorandské granty (1998-…)
Zapíšeme: GP
U projektu EU uvedeno: FP-7/2013
Zapíšeme: FP7
Další příklad programů EU – FP6, FP7, H2020-EU.1.3.1. (projekty EU)
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
230 $h Číslo projektu
Obsahem pole je číslo projektu. Číslo projektu CEP je nutné ověřit v CEP, číslo projektu EU v databázi CORDIS. U projektů ostatních se zapisuje podle uvedení na publikaci.
Př:
– na publikaci uveden projekt CEP GAČR P406-10-2127
ověříme v CEP a zapíšeme: GAP406/10/2127
– na publikaci uveden projekt EU European Commission FP7-227756
ověříme v CORDIS a zapíšeme: 227756
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
C230 $q Akronym projektu
Vyplňuje se projektů EU. Jedná se o zkrácený, klíčový název, jež lze vyhledat v databázi CORDIS.
Př.:
HEXACOMM, LONGWOOD, F-CHROMA, NMI3, FlexNet
300 $a Informační poznámka
Projekty CEP a ostatní – pokud je třeba, zapisuje se poznámka k projektu.
Projekty EU – zapisuje se URL odkaz do CORDIS.
Př.:
(Projekt EU): zapíšeme http://cordis.europa.eu/project/rcn/109417_en.html
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
430 $a Název v angličtině
Vyplňuje se u projektů CEP. Pro zobrazení anglického názvu projektu je možné využít vyhledávač STARFOS (vyhledání podle názvu). V CEP je aktuálně anglický název projektu pouze v exportu.
Př.:
Dynamics and noise of the boundary lubricated sleeve bearing
C28 $a Název poskytovatele CEP
Vyplňuje se u projektů CEP – poskytovatele lze vybrat z roletky. Údaj ověřujeme v databázi CEP.
Př.:
Akademie věd – GA AV ČR
C28 $b Poskytovatel ostatní
Vyplňuje se pro projekty ostatní, kde je ústav příjemcem. Do pole se zapíše poskytovatel mimo CEP a EU.
Př.:
Nadační fond na podporu vědy
C28 $c Země projektu
Projekty CEP – zapíše se země projektu CZ,
Projekty EU – zapíše se země projektu XE,
Projekty ostatní – vybere se země z roletky.
C28 $e Název poskytovatele EU
Uvádí se u projektů EU – obsahem pole je Poskytovatel EU. Pokud není výslovně u projektu v databázi CORDIS uvedený, zapíše se EC. Výběr poskytovatele EU z roletky:
Př.:
European Commission – EC
Welcome Trust – WT
Foundation for Science and Technology – FCT
C28 $r Číslo CORDIS
Vyplňuje se u projektů EU. Zapisuje se číslo projektu v databázi CORDIS (record number). Lze ho najít po vyhledání projektu ve stručném zobrazení nebo v zápatí stránky po prokliknutí do podrobných informací o projektu.
Př.:
Record number: 93552
zapíšeme: 93552
C29 $a Začátek
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Uvádí se rok zahájení projektu.
Př.:
2015
C29 $b Konec
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Uvádí se rok ukončení projektu.
Př.:
2020
C29 $o Hlavní obor projektu
Vyplňuje se u projektů CEP. Obsahem pole je hlavní obor projektu podle číselníku CEP. Obor lze vyhledat v CEP v údajích o projektu. Hodnota se vybírá z roletky.
Př.:
Aplikovaná statistika, operační výzkum – BB
C29 $v Vedlejší obor projektu
Vyplňuje se u projektů CEP. Obsahem pole je vedlejší obor projektu podle číselníku CEP. Obor lze vyhledat v CEP v údajích o projektu. Hodnota se vybírá z roletky.
Př.:
Fyzika pevných látek a magnetismus – BM
C26 $x Vědní oblast
Obsahem pole je kód z číselníku oborů platný pro CEP a RIV podle oborových skupin OEDC – Frascati Manual 2015.
C26 $y FORD
Obsahem pole je kód z číselníku oborů platný pro CEP a RIV podle oborových skupin OEDC – Frascati Manual 2015.
C26 $z Detailed FORD
Obsahem pole je kód z číselníku oborů platný pro CEP a RIV podle oborových skupin OEDC – Frascati Manual 2015.
C30 $a Kód stavu
Obsahem pole je stav řešení projektu. Vybírá se z rolety.
C31 $a Příjemce projektu (ústav)
Vyplňuje se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá ústav, který je příjemcem projektu a je zapsán v databázi CEP nebo v databázi CORDIS.
Př.:
Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
C35 $3 Číslo autoritního záznamu spoluřešitele
Obsahem pole číslo autoritního záznamu osoby, která je spoluřešitelem projektem. Vybírá se z rejstříku.
C35 $a Příjmení (spolu)řešitele
Uvádí se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá fyzická osoba z pracoviště AV ČR, která je (spolu)řešitelem projektu a je zapsána v databázi CEP nebo CORDIS. Pokud zde jméno není, zapíše se.
Př.:
Syková, Eva
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
C35 $b Jméno (spolu)řešitele
Uvádí se u projektů CEP a EU. Z rejstříku se vkládá fyzická osoba z pracoviště AV ČR, která je (spolu)řešitelem projektu a je zapsána v databázi CEP nebo CORDIS.
Návod na zápis projektů CEP a projektů EU
CEP – vyhledáme údaje o projektu v CEP a překopírujeme číslo projektu, název, název v angličtině (přepnutí do anglické verze – na stránce vpravo nahoře), roky řešení, poskytovatele, program, obory RIV, příjemce, autory – pole je opakovatelné, zapisujeme všechny příjemce (ústavy) a autory z AV.
Údaje o projektu v CEP
CORDIS – záznamy o projektech EU jsou v databázi CORDIS. Vyhledáme záznam o projektu EU a překopírujeme údaje do autority ARL. Název projektu, akronym, číslo projektu, datum zahájení a ukončení, program, číslo CORDIS (record number). Příjemce a poskytovatele zjistíme proklikem přes název na další stránku.
Údaje o projektu v CORDIS
Autorita sborníku
Autoritu edituje ústav, který ji založil.
Na autoritu jsou navázány jednotlivé záznamy konferenčních příspěvků.
Změna v autoritě sborníku se projeví ve všech navázaných záznamech (i jiných ústavů).
| Pole | podpole | popis |
| 010 | $a | ISBN |
| 011 | $a | ISSN |
| E-ISSN | ||
| 102 | $a | Země vydání |
| 200 | $a | Název sborníku |
| $i | Název části | |
| $h | Pořadové označení části | |
| 210 | $a | Místo vydání |
| $c | Nakladatel – vydavatel | |
| $d | Rok vydání | |
| 225 | $a | Název edice |
| $v | Označení svazku edice | |
| $i | Název řady edice | |
| $x | ISSN edice | |
| 300 | $a | Poznámka |
| 541 | $a | Překlad názvu |
| 702 | $a | Příjmení editora |
| $b | Jméno editora | |
| 970 | $b | BXXS (označení autority sborníku, doplňuje systém) |
| 999 | $b | Kód vlastníka záznamu (doplňuje systém) |
010 $a ISBN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo knihy (International Standard Book Number) uvedené na publikované práci.
Zapisuje se jako deseti- nebo třináctimístná skupina číslic (v poslední skupině může být písmeno X), spojené pomlčkami bez mezer. Zkratka ISBN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do údaje nezapisují.
011 $a ISSN a 011 $e EISSN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo periodika (International Standard Serial Number), E-ISSN v případě on-line sborníku.
Zapisuje se jako dvě čtyřmístné skupiny číslic (poslední znak ve druhé skupině může být písmeno X) spojené pomlčkou bez mezer. Zkratka ISSN resp. E-ISSN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do pole nezapisují.
102 $a Země vydání
Obsahem pole je kód země (státu) vydání publikovaného díla a to v okamžiku vydání (zveřejnění) díla. Byla-li práce (celé dílo) vydána ve více zemích, uvede se jen první z nich.
200 $a Název sborníku
Obsahem pole je název celého díla (sborníku).
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka).
200 $i Název části
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název části (dílu) vícedílné publikace, v jejímž rámci je publikace hlášena. Podnázev ani souběžný název názvu části se neuvádí.
200 $h Pořadové označení části
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
Př. 1, 1a
210 $a Místo vydání
Obsahem pole je název místa (obce) vydání publikovaného sborníku. Byl-li vydán souběžně na více místech, uvede se pouze první z nich. Místo vydání musí souhlasit se zemí vydání. U sborníků z konferencí a článků ve sbornících je místem vydání sídlo nakladatele (vydavatele) sborníku, nikoli místo konání konference.
210 $c Nakladatel – vydavatel
Obsahem pole je oficiální název nakladatele (vydavatele) publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce. Byla-li práce (celé dílo) vydána v koedici více nakladatelů (vydavatelů), uvede se jen první z nich.
Nakladatel se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Název nakladatele se nezkracuje, s výjimkou křestních jmen, která se vždy zkracují na iniciály. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů nakladatelství se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.) a slova nakladatelství, nakladatel, vydavatel, Verlag, Publisher apod., pokud nejsou gramaticky nedílnou součástí názvu (např. Středočeské nakladatelství, Academic Press).
V případě výskytu více nakladatelů/objednatelů se uvede nejvýznamnější.
210 $d Rok vydání
Obsahem pole je čtyřčíslí letopočtu kalendářního roku, ve kterém byla vydána publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Zapisuje se nezkráceně arabskými číslicemi. Pokud publikace vyšla v rozmezí několika let, např. 2003/2004, uvede se pouze jeden rok.
225 $a Název edice
Obsahem pole je název edice (sbírky), ve které vyšla publikovaná práce nebo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce. Název edice se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka.
463/225 $i – Název řady edice
Obsahem pole je název řady edice, ve které vyšlo celé dílo, jehož součástí je publikovaná práce.
Název řady edice se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka.
225 $v Označení svazku edice
Obsahem pole je pořadové označení svazku v edici nebo řadě, jejíž součástí je publikovaná práce nebo který je identický s publikovanou prací.
Zapisuje se arabskými číslicemi (případně doplněnými písmeny); jsou-li pro označení použity římské číslice, přepisují se číslicemi arabskými. Označení druhu části publikace (např. Díl, Svazek, Tom, Volume) se neuvádí.
225 $x ISSN a EISSN edice
Obsahem pole je ISSN nebo EISSN edice (u online sborníku).
300 $a Poznámka
Obsahem pole je poznámka, která se vztahuje k autoritě sborníku.
541 $a Překlad názvu
Obsahem pole je překlad souborného názvu názvu sborníku, jehož součástí je hlášená práce do angličtiny. Současně systém přidává automaticky do záznamu pole 463 $ z eng. Pole se vyplňuje pouze tehdy, jestliže je souborný název v jiném jazyce, než je angličtina.
702 $a Příjmení editora
Obsahem pole je příjmení editora, redaktora nebo sestavovatele (editorů, redaktorů) celého díla (sborníku, monografie). Příjmení se od iniciál odděluje čárkou následovanou mezerou. Je-li jméno editora doprovázeno doplňkem (např. ml., st., Jr. apod.), doplněk jména se připojí k příjmení, od něhož se oddělí jednou mezerou (odklepem). Editor není navázán na autority a tudíž se z rejstříku nevybírá.
702 $b Jméno editora
Obsahem pole je jméno (jména) editora, redaktora nebo sestavovatele (editorů, redaktorů) celého díla (sborníku, monografie). Křestní jméno (jména) se vždy zkracuje na iniciálu s tečkou. Editor není navázán na autority a tudíž se z rejstříku nevybírá.
Propojení autority sborníku a příspěvků ve sborníku
Autorita konference
Autoritu editují všichni zpracovatelé.
Po úpravě autority se všechny údaje automaticky přepíší ve všech záznamech.
| Pole |
podpole |
popis |
| 210 | $a | Název konference |
| $9 | Elektronická adresa akce | |
| $e | Místo konání | |
| $f | Datum konání | |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 410 | $a | Překlad názvu do AJ |
| C16 | $a | Geografický záběr konference |
| $g | Země |
210 $a Název konference
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Název konference (sympozia) se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének tak, jak vyžadují gramatická pravidla daného jazyka. Začíná-li název gramatickým členem, tento člen se vypouští. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce.
Při zápisu horních a dolních indexů, kurzívy, tučného (zvýrazněného) tisku, podtržení, se použije k jejich vyznačení speciálních symbolů (viz tabulka).
Př.:
Název konference: 12. Konference o ochraně rostlin.
Zapíšeme:
Konference o ochraně rostlin /12./
Název konference: The Fifth Conference on Organic Scintillators:
Zapíšeme: Conference on Organic Scintillators /5./
Název konference: The 13th Conference on Biochemistry:
Zapíšeme: Conference on Biochemistry /13./
210 $e Místo konání
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název místa konání (obce) konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Zapisuje se v hlavním jednacím jazyce se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Konala-li se konference na více místech, oddělí se od sebe pomlkou oddělenou mezerami. Konala-li se konference na více místech, oddělí se od sebe pomlkou oddělenou mezerami. Pokud se akce konala virtuálně, je možné uvést do pole místo vydání „neuveden“ nebo „online“.
RIV: V případě, že akce se koná paralelně nebo na pokračování na více místech, uvede se ústřední místo nebo místo zahájení akce. Max. 48 znaků.
210 $f Datum konání
Obsahem pole jsou kalendářní data dne zahájení a dne ukončení konference (kongresu, sympozia, semináře, letní školy, workshopu apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Datum konání se vybírá z kalendáře formátu RRRR-MM-DD se převede automaticky.
RIV: Datum zahájení akce (ve formátu RRRR-MM-DD) nebo alespoň rok konání akce (ve formátu RRRR)
Př. 28.11.2016-02.12.2016
210 $9 Elektronická adresa akce
Obsahem pole je elektronická adresa (URL), pomocí níž lze přistoupit k informacím o typu prostřednictvím Internetu.
300 $a Informační poznámka
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
410 $a Překlad názvu do AJ
Obsahem pole je překlad názvu konference (sympozia apod.), na níž byla hlášená práce přednesena, do angličtiny.
Zapisuje se jako volný text. Nesmí začínat gramatickým členem. Je-li součástí názvu pořadové číslo akce (a to i slovně vyjádřené), oddělí se z názvu a uvede se arabskými číslicemi ukončenými tečkou mezi lomítky na konci názvu akce. Vyplňuje se ale pouze tehdy, není-li název konference v angličtině.
Př.:
AACI 2004. International Symposium Advances and Applications of Chromatography in Industry /12./
C16 $a Geogr. záběr konference
CST – pouze tuzemští účastníci (celostátní akce)
EUR – účastníci zahraniční, pouze z oblasti Evropy
WRD – účastníci zahraniční, i mimo Evropu (celosvětová akce)
Kódy geografického zastoupení se vybírají z rolety.
C16 $g Země
Obsahem pole je kód země (státu), ve kterém se konala konference (kongres, sympozium, seminář, letní škola, workshop apod.), na které byla přednesena nebo jiným způsobem zveřejněna publikovaná práce. Tento údaj musí souhlasit s místem konání konference. Kódy zemí se vybírají z rolety.
Autorita pracoviště (ústavu)
Editaci autority provádí zpracovatel ústavu.
| Pole | Podpole | Popis |
| 210 | $a | Název pracoviště |
| 410 | $a | Variantní název |
| c25 | $a | Kód dle RVV |
| c25 | $b | Kód nadřízené org. jednotky |
| c25 | $c | Právní forma |
| 300 | $a | Informační poznámka |
| 981 | $a | Kontaktní jméno |
| $c | Telefon | |
| $e | ||
| $f | URL | |
| 982 | $d | IČO |
| 980 | $e | Kód země |
210 $a Název pracoviště
Obsahem pole je název daného ústavu AV ČR, viz přehled pracovišť AV ČR.
Př.:
Ústav analytické chemie AV ČR, v. v. i.
410 $a Variantní názvy
Obsahem pole může být název ústavu AV ČR v anglickém jazyce.
Př.:
Institute of Analytics Chemistry AS CR, v. v. i.
C25 $a Kód dle RVV
Obsahem pole je kód pracoviště uvedený v RIV. Přidělený kód se nesmí měnit.
Př. AV45
C25 $b Kód nadřízené org. jednotky
Obsahem pole je kód AV ČR uvedený v RIV: AV0. Přidělený kód se nesmí měnit.
C25 $c Právní forma
Obsahem pole je zkratka právní formy pracoviště AV ČR. Ústavy AV ČR mají formu veřejně výzkumné instituce. Do pole se zapisuje zkratka VVI. Přidělený kód se nesmí měnit.
300 $a Informační poznámka
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
981 $a Kontaktní jméno
Obsahem pole je jméno odpovědné osoby, která odpovídá za správnost dat, předávaných do RIV. Odpovědná osoba může být ředitel ústavu, vědecký tajemník, zpracovatel ASEP atd. Jméno se zobrazuje na průvodce dat do RIV, která se generuje při exportu dat.
981 $c Telefon
Obsahem pole je kontaktní telefonní číslo odpovědné osoby.
981 $e E-mail
Obsahem pole je e-mailová adresa odpovědné osoby.
981 $f URL
Obsahem pole je odkaz na webové stránky pracoviště.
Př. www.uochb.cz
982 $d IČO
Obsahem pole je osmimístné Identifikační číslo organizační složky státu.
Př. 67985882
Autorita spolupracující instituce
Autoritu editují všichni zpracovatelé.
Po úpravě autority se všechny údaje automaticky přepíší ve všech navázaných záznamech.
| Pole | Podpole | Popis |
| 210 | a | Název instituce |
| 410 | a | Variantní název |
| 210 | ? | Zkratka instituce |
| 300 | a | Informační poznámka |
| 980 | e | Země |
210 $a Název instituce
Obsahem pole je uvedení instituce, která je uvedena u mimoústavních autorů v afiliaci.
Vyplňuje se u všech druhů dokumentů.
Do názvu instituce – se zapisuje oficiální název instituce. U vysokých škol je možné rozlišovat i fakulty, které se uvádějí za názvem instituce za čárkou.
210 $b Zkratka instituce
Obsahem pole je zkratka instituce. Vyplňuje se pokud instituce zkratku používá.
300 $a Informační poznámka
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, pro které není nadefinováno pole.
980 $e Země
Obsahem pole je kód země, kde má spolupracující instituce sídlo. Kód země se vybírá prostřednictvím roletky.
Autorita periodika
Autoritu periodika může vytvořit zpracovatel, ale poté ji může upravovat pouze KNAV. O úpravu je potřeba požádat na arl@lib.cas.cz
| 463/200 | $a | Název |
| 463/200 | $e | Podnázev |
| 463/200 | $j | Název řady periodika |
| Kód typu názvu | ||
| Variantní název | ||
| Místo | ||
| Vydavatel | ||
| Země vydání | ||
| ISSN | ||
| 301 | $a | Poznámka k ISSN |
| 205 | $a | Označení vydání |
| 978 | $a | Roky karentování |
| 978 | $c | Impakt faktor |
| 978 | $e | Vědní obor JCR |
| 978 | $i | Eigenfactor |
| 978 | $s | Scientific journal rankings |
463/200 $a Název
Obsahem pole je oficiální nezkrácený název periodické publikace, ve které byla zveřejněna publikovaná práce. Je bezpodmínečně nutné zcela přesně uvést úplný oficiální název periodika a to z důvodu správné identifikace periodika v případě, kdy periodikum nemá přidělen kód ISSN nebo E-ISSN.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének.Kódování zvláštního druhu písma se nepřipouští.
Začíná-li název periodika gramatickým členem, tento člen se vynechává.
Ověření názvu periodika: ULRICH, NTK-ISSN, JCR, portál ISSN.
463/200 $j Název řady periodika
Obsahem pole je oficiální symbolické (pořadové) označení a/nebo oficiální nezkrácený název řady (části) periodické publikace, ve které byla zveřejněna publikovaná práce. Podnázev ani souběžný název řady periodika se neuvádí. V údaji se nejprve uvede symbolické (pořadové) označení řady, bez uvedení druhu řady (Řada, Ser., Part apod.), za ním následuje po pomlčce oddělené mezerami vlastní nezkrácený název řady.
Název se zapisuje v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a diakritických znamének. Kódování zvláštního druhu písma se nepřipouští.
Př.:
Na publikaci: Naturhistorisches Museum in Wien. Annalen. Serie B: Botanik und Zoologie.
Zapíšeme: B – Botanik und Zoologie
C32$ a
Obsahem pole může být zkrácený název periodika stažený z databáze WOS.
Př. CA-CANCER J CLIN
C32 $x Kód typu názvu
Obsahem pole je kód typu názvu. Importuje se z databáze WOS.
1. Zkrácený název SCI
2. Název WOS
3. Zkrácený název WOS
210 $a Místo vydání
Obsahem pole je nezkrácený název místa (obce) vydávání díla periodika.
Místo vydání se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Název místa vydání nesmí končit interpunkcí, není-li poslední část názvu místa běžně užívanou zkratkou (např. Frankfurt a. M. (do RIV by měl být zapsán nezkrácený název).
Nelze-li místo vydání zjistit, do pole se zapíše pomlka.
210$cVydavatel
Obsahem pole je oficiální název nakladatele (vydavatele) publikované práce nebo celého díla, jehož součástí je publikovaná práce. Byla-li práce (celé dílo) vydána v koedici více nakladatelů (vydavatelů), uvede se jen první z nich.
Nakladatel se píše v jazyce originálu se zachováním rozlišení velkých a malých písmen a případných diakritických znamének. Název nakladatele se nezkracuje, s výjimkou křestních jmen, která se vždy zkracují na iniciály. V názvech ústavů AV ČR se zkracuje text Akademie věd České republiky na AV ČR. U názvů fakult (kateder) českých vysokých škol lze použít zkratky vysoké školy, pokud je obecně používána (např. Filozofická fakulta UK). Z názvů nakladatelství se vypouští označení druhu právnické osoby (např. s.r.o., Co., Corp., Ltd. apod.) a slova nakladatelství, nakladatel, vydavatel, Verlag, Publisher apod., pokud nejsou gramaticky nedílnou součástí názvu (např. Středočeské nakladatelství, Academic Press). V případě výskytu více nakladatelů/objednatelů se uvede nejvýznamnější.
102 $a Země vydání
Obsahem pole je kód země (státu) vydání publikované práce, resp. celého díla, jehož součástí je publikovaná práce a to v okamžiku vydání (zveřejnění) díla. Byla-li práce (celé dílo) vydána ve více zemích, uvede se jen první z nich. Údaj musí souhlasit s údajem 210 $a (místo vydání).
Kóduje se dvoupísmennou zkratkou, která se vybere z nabídky v roletě.
Přehled kódů zemí je uveden v tabulce.
011 $a ISSN a 011 $e EISSN
Obsahem pole je Mezinárodní standardní číslo periodika (International Standard Serial Number), E-ISSN v případě on-line periodika.
Zapisuje se jako dvě čtyřmístné skupiny číslic (poslední znak ve druhé skupině může být písmeno X) spojené pomlčkou bez mezer. Zkratka ISSN resp. E-ISSN ani případný dvoupísmenný kód země vydání se do pole nezapisují.
Uvedení správného ISSN resp. E-ISSN je nezbytným předpokladem, aby systém automaticky přiřadil práci koeficient citovanosti (impact factor) příslušného periodika.
205$a Označení vydání
Obsahem pole je rozlišení zda daný časopis vychází v tištěné či online verzi. Zapisuje se kapitálkami.
Př. ONLINE
301 $a Poznámka k ISSN, EISSN
Obsahem pole jsou doplňující informace k ISSN/EISSN (např. změna ISSN).
978 $a Roky karentování
Obsahem pole je rok zveřejnění bibliometrického indikátoru.
978 $c Impakt faktor
Obsahem pole je citační indikátor impakt faktor. Stahuje se z databáze Journal citation reports. Podrobnější informace k indikátoru ve Web of Science.
978 $e Vědní obor JCR
Obsahem pole je kategorie do které je časopis zařazen v databázi Journal citation reports.
978 $f 5 letý impakt faktor
Obsahem pole je citační indikátor impakt faktor za 5 leté obdobr. Stahuje se z databáze Journal citation reports. Podrobnější informace k indikátoru v nápovědě Web of Science.
978 $i Eigenfactor score
Obsahem pole je citační indikátor Eigenfactor. Stahuje se z databáze Journal citation reports. Podrobnější informace k indikátoru v nápovědě k Web of Science.
978 $j Article influence score
Obsahem pole je citační indikátor Article influence score. Stahuje se z databáze Journal citation reports. Podrobnější informace k indikátoru v nápovědě k Web of Science.
978 $s Scientific journal rankings
Obsahem pole je citační indikátor Scientific journal rankings (SJR). Stahuje se z databáze Scopus. Podrobnější informace v nápovědě Scopus.
| Autorita autora AV | Autorita pracoviště | Autorita sborníku | Autorita autora mimo AV | Autorita konference | Autorita projektu | Autorita spolupracující instituce | Autorita periodika |
| editace zpracovatel ústavu | editace zpracovatel ústavu | ústav, který autoritu založil | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | editace všichni zpracovatelé | KNAV |
| při změně, se změní automaticky jméno a příjmení. (oddělení ne – musí se znovu vložit do záznamu) | – | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | při změně se automaticky změní ve všech záznamech | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | při změně, je nutno znovu vložit do záznamu | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech | všechny údaje se automaticky přepíší ve všech záznamech |
| všechny záznamy: zpracovatel může editovat a přidat projekt EU a ostatní; záznamy v RIV zpracovatel nemůže mazat a přidávat projekty CEP |
