Výsledky v RIV

Aby se záznam z ASEP vyexportoval do RIV, musí být v ASEP označen k odevzdání do RIV.  Ve zkráceném bibliografickém záznamu je na prvním  řádku zobrazeno „RIV“, pokud je (bude) záznam odevzdán do RIV. V případě, že tam toto označení není, záznam do RIV odevzdán nebyl (nebude).

Rok sběru –  tj. rok, kdy byl (bude) záznam odevzdán do RIV, je též zobrazen  na prvním řádku.

U záznamů, které již byly odevzdány do RIV je odkaz do databáze RIV. (Týká se záznamů s rokem sběru 2005 a výše.)

• Data označená k odevzdání do RIV se z ASEP vyexportují do .xml souborů (struktura .xml je přesně předepsána) a tyto soubory se odevzdají poskytovatelům. Jeden záznam se vyexportuje do tolika souborů, kolik je uvedeno projektů různých poskytovatelů.
• Zpracovatelé .xml soubory exportují prostřednictvím rozhraní VaVER.

• Poskytovatelé soubory zkontrolují a pomocí webového rozhraní pro poskytovatele odevzdají dodávku do RIV. Soubory jsou okamžitě naimportovány do databáze RIV.

Příklad
U jednoho výsledku je uveden projekt.

Grant: GA ČR GA205/06/0906

• Záznam o výsledku se uloží do dvou .xml souborů, protože jsou zde uvedeny projekty  GAČR a  poskytovatelé (AV, GAČR) předají data do RIV.

• V RIV se data znovu spojí v jeden záznam. (Spolu s případnými dalšími záznamy o výsledcích, které pošlou spolupracující instituce.)

Záznam v ASEP s odkazem na záznam v RIV, kde je vidět, že záznam odevzdali do RIV tři poskytovatelé a dvě různé instituce.

Záznam v ASEP:
0311362 – GLU-S 2012 RIV CZ eng J – Článek v odborném periodiku
Vilhelm, J. – Rudajev, Vladimír G. – Živor, Roman – Lokajíček, Tomáš – Pros, Zdeněk
Comparison of field and laboratory seismic velocity anisotropy measurement (scaling factor).
Acta geodynamica et geomaterialia, Roč. 5, č. 2 (2008), s. 161-169. ISSN 1214-9705.
[Czech-Polish-Slovak Symposium on Mining and Environmental Geophysics. Janov nad Nisou, 24.09.2007-27.09.2007] Grant: GA ČR GA205/06/0906
Klíčová slova: ultrasound sounding * seismic velocity * anisotropy * shallow seismic refraction
Kód oboru RIV: DC – Seismologie, vulkanologie a struktura Země

Záznam v RIV:
Záznamy dvou institucí (Geologický ústav AV ČR a Univerzita Karlova) byly spojeny v RIV v jeden záznam:
Comparison of field and laboratory seismic velocity anisotropy measurement (scaling factor)
Druh výsledku: J – Článek v odborném periodiku,
Předkladatel výsledku: Geologický ústav AV ČR, v. v. i., Univerzita Karlova v Praze / Přírodovědecká fakulta,
Dodavatel výsledku: MŠMT, AV ČR, GA ČR
Název dokumentu: Acta geodynamica et geomaterialia,
Konsolidovaný rok uplatnění výsledku: 2008.

Záznam v RIV

Záznamy v RIV můžeme vyhledat podle různých kritérií v Jednoduchém nebo Rozšířeném vyhledávání. Výsledky autorů lze vyhledat ve Vyhledávání tvůrců. Vyhledávat je možné podle autorských identifikátorů: RIV (vedidk), ResearcherID, ScopusID, ORCID. Vykazování autorských identifikátorů u záznamů je nepovinné, takže výpis záznamů autora nemusí být kompletní (vyhledají se pouze záznamy, u nichž byl autorský identifikátor uveden).
Do vyhledávání byly přidány parametry Období hodnocení a Finální známka.
V záložce Výsledky v Modulu 1 se zobrazí interaktivní aplikace Seznam záznamů vybraných výsledků dle Metodiky 17+ v letech 2017 – 2020 (Modul 1).

Od sběru 2020 je u výsledku druhu J – odborný recenzovaný článek označen způsob publikování (open access, open access s časovým embargem, omezený přístup, pouze metadata).

V databázi jsou označeny záznamy, které prošly hodnocením Modulu 1 dle Metodiky 2017+ (např. H17, H18, H19, H20 atd.).

U vyhledaných záznamů je označení hodnocení – viz obrázek.

U hodnocených výsledků je nový blok polí s obdobím hodnocení a finální známkou.

Jak vyhledat hodnocené záznamy pro ústav – zadá se IČO organizace a období hodnocení:

• Opravy záznamů se předávají prostřednictvím zvláštních opravných souborů, které se exportují do VaVER.
• Případně je možné opravit záznam přímo ve VaVER. Některé opravy není nutné hlásit (není k nim potřeba asistence KNAV).
  Záznamy, které byly hodnocené, lze opravit nebo smazat až po souhlasu poskytovatele.
• Mazání záznamů se provádí pouze přes VaVER.

Opravy bez asistence KNAV:

• Doplnění/opravu identifikátorů a bibliografických údajů není nutné nahlašovat přes formulář požadavků.
• Do záznamů se doplňují opravné kódy a exportují se soubory se záznamy k opravě.
• Návod na import opravných záznamů přes VaVER
• Opravu lze provést přes VaVER, za všechny poskytovatele.

Ostatní opravy (s KNAV)

• Změna roku vydání, přidání/smazání projektu/RVO, změna druhu dokumentu – řešíme individuálně.
• Zadejte si požadavek na opravu ve formuláři.
• Před termínem oprav vás budeme kontaktovat a domluvíme se na dalším postupu.
• Vytvořte v ASEP opravné soubory.
• Zkontrolujte soubory webovou kontrolní službou, naimportujte záznamy do VaVERu a předejte poskytovatelům.

Mazání záznamů

Záznam  může smazat pouze poskytovatel a pokud byl záznam odevzdán několika poskytovatelům, musí záznamy smazat všichni poskytovatelé.

• Nahlaste požadavky přes formulář (kvůli naší evidenci).
• Mazání se provádí přes VaVER – návod na mazání záznamů.

Oprava a mazání  již odevzdaných záznamů do RIV není jednoduchá, proto se vyplatí data pozorně prohlédnout před odevzdáním.

Záznam, který již prošel hodnocením podle M17+ (Modul 1), bude možné opravit v RIV až po jeho odemčení ze strany ÚV ČR. Oprava nebo výmaz musí mít závažný důvod.

Odemčení záznamu se provádí ve VaVERu.

Záznamy v RIV jsou zkonsolidovány za všechny předkladatele výsledku.

1. Vyhledáme záznam v online katalogu
2. Použijeme vpravo odkaz RIV (ikonu)
3. V RIV klikneme na Identifikační kód
4. Objeví se všechny výskyty záznamu za všechny výzkumné organizace – podrobně je konsolidace záznamů v RIV popsána v manuálu v Podpoře.

Dříve se pro doplnění projektů/RVO do záznamů používaly záznamy tzv. mimo ASEP.
Nyní se pro doplnění zapomenutého projektu/RVO do záznamu se používá výstup 7.1, kde je možné vyexportovat jednotlivé záznamy podle systémového čísla a předat je poskytovatelům k doplnění.