Kontrola nových záznamů, oprav a výmazů ve VaVERu a v ASEPu
Zamítnuté záznamy Nové a dodatečně předané záznamy Opravované záznamy Vymazané záznamy
Záznamy předané přes VaVER (nové záznamy, opravy a mazání v RIV) je potřeba zkontrolovat v RIV a potvrdit jejich provedení v ASEP. Údaje v RIV a ASEP musí být stejné.
!!! Pokud budete mít jakýkoliv dotaz (nebude např. fungovat link do RIV, chcete nahlásit záznamy na smazání v ASEP atd.), zašlete mail s předmětem RIVrok sběru_opravy_ustav (RIV2022_opravy_KNAV).
Termín pro ukončení kontrol:
– jarní termín – do 30. 6. 2022,
– srpnový termín – až zjistíte, že byl záznam propsán do RIV (z Rodokmenu nebo filtrem E-exportovaný v Dodávkách dat, podrobně níže).
1. Kontrola zamítnutých záznamů
Zkontrolujte, že ve VaVERu není nevyřešený zamítnutý záznam (poskytovatelem nebo Úřadem vlády):
– zamítnuté záznamy najdete v části pro Správce – rodokmen – filtr Stav RD – zamítnuto,
– zamítnutý záznam má status Z a některý ze sloupců VV (správce), PS (poskytovatel) nebo ÚV (Úřad vlády ČR) je červený. V detailu (ikona D) je popsán důvod zamítnutí.
Pokud byly záznamy zamítnuty oprávněně, můžete je ve VaVERu smazat (v Dodávkách dat – O – odstranit, vpravo na konci lišty). V opačném případě kontaktujte poskytovatele.
!!! Pokud záznam nebudete znovu exportovat do VaVERu a předávat poskytovatelům, napište nám, abychom odstranili příznak do RIV v ASEP.
2. Kontrola předaných nových a dodatečně doplněných záznamů
a) Zkontrolujte ve VaVERu v Dodávkách dat, zda byly nové záznamy naimportované do RIV (záložka R – nové , export – ano, vyberte poskytovatele). Vpravo dole je počet záznamů.
Kontrolu je také možné provést přes Rodokmen.
Zkontrolujte v ASEP, zda funguje odkaz do RIV (tato kontrola postačí u srpnových nových záznamů).
!!! Pokud jste doplňovali záznamy po termínu nebo v srpnu (pomocí pole 969), napište, abychom odstranili pole 969 ze záznamu. Je to nutné kvůli dalším případným dodatečným dodávkám do RIV např. na výsledky, vyžádané poskytovateli.
b) Zkontrolujte počet záznamů, exportovaných z ASEP do xml (výstup 3.2) – týká se kontroly jarního exportu.
c) Zkontrolujte počet nových záznamů předaných do RIV – týká se kontroly jarního exportu.
V rozšířeném vyhledávání vyberte z roletky příslušného poskytovatele, uveďte IČO ústavu a rok sběru.
Zaškrtněte Výpis výsledků – zobrazit ve vyhledávání jednotlivé výskyty výsledků (nezobrazovat jako konsolidovaný výsledek). Podrobně je to popsáno v návodu.
3. Kontrola opravovaných záznamů
V Dodávkách dat zkontrolujte, zda byly opravované záznamy exportované do RIV (záložka Z – změny, export – ano, poskytovatel).
1) Opravy přes export xml z ASEP:
– vyhledejte opravované záznamy v ASEP a zkontrolujte, zda byly opravy provedeny v RIV (za všechny poskytovatele i spolupráce),
– pokud ano, odstraňte příznak „Opravit v RIV“ v záznamu podle návodu.
Kontrola opravných kódů – proveďte kontrolu výstupem 6.2. Pokud se exportují soubory, rozkliknutím zjistíte sysno. Zkontrolujte a ošetřete opravné kódy podle návodu.
2) Opravy přes VaVER:
Pokud jste prováděli opravy přímo ve VaVERu, opravte záznam i v ASEP (nebo nám napište, abychom opravu provedli).
!!! Přehled svých zadaných požadavků najdete na stránce Požadavky na opravu v RIV (vyexportujete a vyfiltrujete podle ústavu).
4. Kontrola vymazaných záznamů
V letošním sběru bylo možné mazat záznamy pouze přes VaVER. Zkontrolujte, zda byly záznamy vymazané z RIV a nahlašte nám sysna, odstraníme příznak do RIV. Podle své evidence záznam ponecháte v ASEP nebo jej budete moci smazat.
