ASEP » Pro zpracovatele » Manuál » Import záznamů z WOS

Import záznamů z WOS

Sběr 2024

Předávání záznamů mezi systémy je žádaná funkčnost, proto jsme připravili automatický import záznamů z WOS do ASEP. Pokud se import osvědčí, můžeme vytvořit importy i  z dalších systémů (SCOPUS, ORCID…). Prezentace ze semináře.

Nastavení importu záznamů z WOS

Pokud import záznamů zpracovatel neche využívat, je možné import záznamů vypnout. Pokud se rozhodnete používat, lze ho znovu zapnout.

Popis

  • Pokud se nebude import záznamů využívat, lze jej vypnout.
  • 1x za týden – ve středu se naimportují z WOS nové záznamy ústavu, které byly zveřejněny ve WOS (na základě alertů)
  • Jedná se o záznamy, jejichž UT WOS není nalezeno v ASEP (buď nejsou ještě uloženy nebo jsou uloženy bez UT WOS)
  • Druh dokumentů je zatím jakýkoliv (články, review, editoriály …) kromě „early access“
  • Rok vydání – neomezeno
  • Záznamy jsou uloženy v přebíracích formulářích jako „neodeslané“, rok sběru 2024
  • Odkazy na stažené záznamy z WOS jsou v myASEP zobrazeny pouze, pokud jsou k nějaké záznamy k „přebrání“
  • Všechny záznamy zpracovatele + stažené  Záznamy jsou seřazené dle autora a názvu výsledku, lze prohlédnout seznam záznamů a doplnit UTWOS k záznamům, které již jsou zapsány, nebo přebrat záznamy, které zapsány dosud nejsou.

Jak se záznamy pracovat

  1. Doplnit UTWOS do zapsaného záznamu

V příkladu je vidět, že v druhém záznamu, který byl zapsán zpracovatelem, je již uvedeno UTWOS. Naimportovaný záznam se tedy může smazat.

2. Přebrat naimportované záznamy

Záznam se otevře v editačním okně, před převzetím je dobré záznam upravit – napojit autory a periodika na autority v ASEP a doplnit zemi neakademicých autorů (z pole „pracoviště“), převzít/nepřevzít spolupráci, klíčová slova .. Podrobný popis přebírání záznamů z WOS.

Pomozte novou funkčnost otestovat a upravit

Vzhledem k různému způsobu práce jednotlivých zpracovatelů budeme import záznamů z WOS upravovat dle praxe.

Čeho si všímat:

  • Zda záznamy, které jsou naimportovány v myASEP patří Vašemu ústavu.
  • Záznamů, které nebyly naimportovány z WOS.
  • Nesrovnalostí v přebíracích formulářích.

Pokud něco funguje chybně, máte jakékoliv jiné připomínky a návrhy vylepšení, napište na

arl@lib.cas.cz

Předmět: import WOS:zkratka ústavu (Př. import WOS:UIACH)