ASEP » Pro zpracovatele » Úpravy v systému ASEP

Úpravy v systému ASEP

Stránka Návrhy a řešení požadavků s formulářem na zadání požadavku byla přesunuta pod podstránky.

1. Bibliografické záznamy – publikační činnost

2. Datový repozitář

  • Rozdělení datového záznamu na dva formuláře – při zápisu  vyberte, zda jde o datový záznam s daty uloženými v ASEP nebo datový záznam, kde jsou data uložena v jiném úložišti (slouží pro popis datových záznamů uložených v externím repozitáři).
  • Datové záznamy s datasetem uloženým v ASEP nyní mají rezervované DOI pro použití na žádost poskytovatele i v případě, že vědecká data nejsou dosud zveřejněna.
  • V bloku polí Autorské údaje jsme přidali pole Role autora. Při zápisu autora je možné vybrat roli podle roletky. Vyplňuje se v případě osoby,která je spojena s daty, ale není jejich autorem. Role vychází pole Contributor v metadatovém schématu Datacite. Popis jednotlivých rolí je v nápovědě.

3.  Připraveno:

  • Nový druh dokumentu – Data Management Plan (DMP).

 

 

1. Bibliografické záznamy – publikační činnost

  • V exportu z košíku byly přidány sloupce:

Do RIV jako – pro výsledky, u nichž je zvoleno, že mají být vykázány do RIV jako jiný druh dokumentu (vyplněno pole Uložit do RIV jako).

Název datového repozitáře – pro záznamy, kde je vyplněn název repozitáře a odkaz na vědecká data, vztahující se k publikaci (vyplněno pole Název repozitáře v bloku polí Odkaz na vědecká data).

Data v ASEP – pro záznamy, které mají v ASEP uložená související vědecká data (vyplněn handle vědeckých dat v bloku polí Dataset v ASEP).

 

  • Preprint (X)

Ve výběru druhu dokumentu ve formulářích je dostupný nový typ dokumentu preprint:

Slouží k zápisu preprintů a přiděluje těmto záznamům handle. U záznamů se zobrazuje upozornění, že se jedná o preprint: Nerecenzovaný dokument,  v AJ verzi Non-peer-reviewed paper

Důležité: Je nezbytné zajistit, aby se jako preprinty ukládaly dokumenty, které budou dostatečně kvalitní, aby mohly být předloženy k formálnímu recenznímu řízení, a aby byly ukládány pouze takové dokumenty, které nejsou v rozporu s publikační politikou jednotlivých ústavů.

Podrobné informace najdete na stránce Pro zpracovatele – Manuál – Preprinty.

Záznam preprintu je možné propojit s:

– s publikovaným článkem (postprintem) uloženým v ASEP,
–  datovým záznamem s přiloženými vědeckými daty, uloženými v ASEP,
– vědeckými daty, uloženými v jiném repozitáři,
– s plným textem preprintu, který je uložen v jiném repozitáři (vložení odkazu) – připravujeme.

 

Preprinty je možné vyhledávat v online katalogu v limitách rozšířeného vyhledávání a ve fazetách při zpřesnění vyhledávání. K preprintu je možné připojit plný text.

Návod na zápis preprintů naleznete zde. Uvítáme, když nám zašlete zpětnou vazbu k zápisu na mail.

  • Pravidla pro zápis názvu repozitáře při uvedení odkazu na data uložená v jiném repozitáři

U bloku polí Odkaz na vědecká data je uveden odkaz na katalog repozitářů re3data.org. Při zápisu názvu repozitáře, kde jsou data uložena, je zde třeba ověřit název repozitáře a zapsat ho tak, jak je zde uveden.
Pole bude vyhledávatelné v online katalogu, proto je důležité zapisovat repozitář jednotně. Připravujeme tabulku s  doporučeným zápisem názvu repozitáře, která bude uvedena v nápovědě v poli, budeme vás informovat.

Doporučujeme vyexportovat si záznamy pracoviště a zkontrolovat zápis názvu v novém poli Název repozitáře. V záznamech, kde není zápis jednotný nebo jsou překlepy, názvy prosím upravte.

 

  • Možnost zapsat výsledek, který je v režimu zveřejnění „online first“– poskytovatel může vyžadovat u některých projektů okamžité zveřejnění plného textu v důvěryhodném repozitáři. Nyní je možné zapsat do ASEP článek „online first“ a zveřejnit (druh dokumentu J). Zápis je třeba ošetřit poznámkou a nesmí být označen do RIV. Podle poznámky je možné takového záznamy vyhledat.
    Až bude mít od vydavatele přiděleno číslování, je nutné údaje doplnit do záznamu, odstranit poznámku a poté je možné záznam odeslat do RIV. Podrobný návod je zveřejněn v Podpoře – Zápis výsledků „online first“.

 

 

2. Datový repozitář

  • Rozdělení formuláře datového záznamu

    – při zápisu je třeba rozlišit, zda budou data uložena v ASEP nebo jsou uložena jinde. Byl přidán nový formulář Datový záznam – data – jiné úložiště. Slouží pro popis datových záznamů uložených v externím repozitáři.

 

  • Datové záznamy s uloženým datasetem v ASEP:

Ve formuláři datového záznamu je informace o rezervovaném DOI. Běžně je DOI přiděleno až po zveřejnění datového záznamu s přiloženými vědeckými daty. Může se stát, že poskytovatel požaduje po autorovi DOI vědeckých dat dříve, než jsou data v ASEP zveřejněna (záznam je neodeslaný). Autor může použít DOI, které je pro jeho data rezervováno a které se v záznamu zobrazuje a zaslat jej poskytovateli.

DOI je složeno z prefixu a sedmimístného identifikačního čísla záznamu (systémového čísla), které je automaticky přiděleno po uložení datového záznamu.

Zatím je možné zkopírovat link, který se zobrazuje ve formuláři a doplnit jej systémovým číslem záznamu. V blízké době přidáme do formuláře pole, kde bude možné DOI zkopírovat.

Příklad: https://doi.org/10.57680/asep.0636349

DOI je aktivní teprve po zveřejnění záznamu v online katalogu (upozorníme vás).

 

 

3. Připraveno:

  • Nový druh dokumentu – Data Management Plan (DMP)

Vytváří se za účelem procesu popisu správy vědeckých dat v konkrétním výzkumném projektu. Výběr formuláře je již nyní možný v myASEP. Je možné ho vyplnit a uložit. Připomínky k obsahu formuláře prosím zasílejte na arl(@) lib.cas.cz.

DMP bude možné provázat s uloženými vědeckými daty v ASEP (podobně jako se provazují datové záznamy s publikacemi ASEP).
Více informací naleznete v Manuálu, na stránce věnované DMP.