ASEP » Pro zpracovatele » Čištění databáze

Čištění databáze

1. Doplnění UT WOS – nové

2. Průběžné mazání nenavázaných autorit

 

 

1. Doplnění UT WOS

Připravili jsme ke kontrole soubor s přehledem záznamů (2020-2024), které jsou indexovány ve WOS a zároveň nejsou zapsány v ASEP (nebo zapsány jsou, ale v záznamu chybí UT WOS).

Soubor se záznamy ve WOS

Postup:

  • Stáhněte si soubor. Vyfiltrujte si Váš ústav ve sloupci A.
    Ověřte, že výsledek již nebyl zapsán v ASEP vyhledáním v online katalogu podle názvu (sloupec J).
  • Pokud záznam nenaleznete, zapište jej. Je možné si ve formulářích záznam stáhnout z WOS (ikona ve formulářích).
  • Pokud záznam naleznete, doplňte UT WOS a ověřte rok vydání (musí souhlasit s WOS).
    Pokud se jedná o záznam spolupracujícího ústavu, obraťte se na zpracovatelku/zpracovatele.Pokud zde svůj ústav nenajdete, nenalezli jsme žádné záznamy k doplnění nebo zapsání.

!!! Pokud se jedná o záznamy, které je třeba vykázat na jaře s rokem sběru 2025 do RIV, napište si o změnu roku sběru na arl@lib.cas.cz.
!!! Pokud se jedná o záznamy již odevzdané do RIV, doplňte UT WOS ve VaVERu (po 20. 1. 2025).
!!! Pokud budete opravovat rok vydání v RIV, je třeba záznam z RIV smazat a znovu vykázat, zažádejte o opravu v RIV.

Provedení kontrol nám prosím nehlašte.

 

2. Autority – průběžné mazání

V databázi jsou autority autorů, na které není navázaný žádný záznam (nemají publikace, nejsou uvedeni v příjemcích v autoritě projektu).

Tyto nenavázané autority je třeba prohlédnout a smazat, může se jednat o duplicity nebo chyby. Pokud se jedná o autoritu nového autora, kterou jste si dopředu připravili, je možné jí v databázi ponechat.

Toto mazání je třeba dělat průběžně.

 

Postup:

1. Přihlašte se do myASEP. Změňte Zdroj vyhledávání z Publikace, plné texty, data (ASEP) na Autority.

 

2. Vyberte index Pracoviště (název zkratka). Po zadání se objeví autorita pracoviště. Klidněte na lupu, která odkazuje na autority autorů pracoviště.

 

3. Zobrazí se přehled autorit autorů pracoviště. U těch, kteří nemají navázaný žádný výsledek ani projekt, se zobrazuje možnost „Smazat záznam“. Pokud jde o duplicitu nebo špatně zadanou autoritu, záznam smažte.