Čištění databáze

Čištění databáze -II. fáze

Děkujeme všem zpracovatelům za kontroly a doplnění tabulky kontrol.
Provedli jsme další kontroly a zveřejňujeme soubor k dalším úpravám 🙂

Kontrolu potvrďte do tabulky do sloupce II. fáze čištění, nejlépe do 30. 10. 2020.

 

1. list PROJEKTY_CEP_NEJSOU
V listu jsou projekty, které stále chybí v ASEP. Většinou jde o projekty, kde je ústav uveden jako další účastník projektu (nebyla zaškrtnuta tato volba při vyhledávání v CEP). Vyfiltrujte si ústav a doplňte do ASEP.

2. list MEZERA
Projekty, kde je mezera v názvu nebo čísle projektu. V některých projektech je navíc špatně uvedený řešitel, není vybrán z autorit. Vyfiltrujte si ústav a zkontrolujte.

3. list NENAVAZANE_AUTORITY
Autority autorů, které nemají navázaný žádný záznam. Vyfiltrujte si ústav a prohlédněte, duplicitní nebo špatně zapsané autority smažte.

4. list MAZANI
List obsahuje záznamy, ve kterých je třeba doplnit příznak, zda byl záznam v RIV opraven (v případě změny roku vydání) nebo smazán. Vyfiltrujte si ústav a zkontrolujte, doplňte příznak do záznamu podle návodu.

5. list OPRAVY
Záznamy, kde je třeba zkontrolovat opravu v RIV a odstranit příznak podle návodu.

6. Kontrola projektů EU (není v souboru)
Kontrolu projektů EU ústavu provedete pomocí dotazu do online katalogu:
Rozšířené vyhledávání => vyberete ústav, zaškrtnete poskytovatele – European Commission => GRANT EU v záznamu
Projekty EU je třeba mít zapsané správně, vybrané záznamy se exportují do portálu OpenAIRE (po splnění podmínek, popsaných v záložce OpenAIRE). Opravte autority ústavních projektů podle návodu (bod 4.).

 

Zveřejňujeme soubor ke kontrole  Čištění databáze 2020  

(kontroly nových záznamů a záznamů, opravených či mazaných v RIV, kontrola projektů s rokem zahájení 2020).

Kontrolu prosím potvrďte do tabulky

Termín: 30. 9. 2020

 

1. Projekty_CEP_2020

– kontrola projektů v ASEP s rokem zahájení 2020.
Postup:  v souboru vyfiltrujte ústav, zobrazí se projekty ústavu s rokem zahájení 2020, které jsou již zapsané v ASEP. Vyhledejte si v CEP projekty vašeho ústavu (viz návod na vyhledání projektu CEP ústavu).
Porovnejte soubor s vyhledanými záznamy projektů v CEP a zapište ty, které jsou pouze v CEP a v souboru chybí. Autority, které jsou v souboru, zkontrolujte, zda jsou správně zapsané v ASEP (u některých chybí údaje).
Návod na zápis projektu CEP.

2. Mazáni_RIV

– kontrola záznamů zaslaných do RIV ke smazání (nebo k opravě roku vydání, doplnění projektu).
Postup: vyfiltrujte ústav, ověřte, že byly v RIV záznamy smazané/opravené, doplňte příznak pro opravu.
Návod Kontrola záznamů opravených nebo smazaných v RIV.

3. Opravy_RIV

– kontrola záznamů zaslaných do RIV k opravě.
Postup: vyfiltrujte ústav, ověřte, že záznamy byly v RIV opravené, smažte příznak pro opravu.
Návod Kontrola záznamů opravených nebo smazaných v RIV.

Kontrola nových záznamů v RIV

Zkontrolujte, zda byly do RIV odevzdány všechny nové záznamy za ústav a sběr 2020.
Postup: v RIV vyhledáte záznamy ústavu za sběr 2020 a poskytovatele a ověříte, zda počet záznamů souhlasí s počtem na průvodce pro daného poskytovatele.
Návod Kontrola nových záznamů ústavu v RIV.