Plán správy dat – Data management plan (DMP)
Patří sem práce vytvořená na pracovišti za účelem popisu procesu správy výzkumných dat v konkrétním výzkumné projektu, tedy jaká data a jakým způsobem budou během výzkumu použita, případně znovu vytvářena, a obsahuje informace o jejich parametrech, dostupnosti, jednotlivých krocích vedoucích k jejich získání, jejich uložení během výzkumu, možnostech a omezeních jejich dalšího využití a také informace o dlouhodobé archivaci.
DMP je „živý“ dokument, který má být aktualizován a udržován aktuální v průběhu celého výzkumného projektu. Pro jeho přípravu je tedy vhodné používat nástroje, které umožňují průběžně udržovat aktuální informace o zacházení s daty v projektu, a DMP jako dokument na požádání vygenerovat v aktuální podobě kdykoliv je to potřeba.
Více o DMP viz https://openscience.lib.cas.cz/fair-data/data-management/.
Struktura polí DMP
| Tag | Název pole | Povinnost vyplnění | Opakování (O) | Popis |
| 200$a | Název | povinné | Název DMP | |
| 541$a | Překlad názvu do angličtiny | podmíněně povinné | Překlad názvu DMP do angličtiny | |
| 70x | Autor | povinné | O | Autor/ři, řešitel …. |
| 70x$4 | Role | podmíněně povinné | Jiná role než autora | |
| C63$b | Spolupracující instituce | podmíněně povinné | Korporace | |
| 101$a | Jazyk | povinné | O | Jazyk |
| C15$a | Popis – anotace v jazyku práce | povinné | Stručný popis, |
|
| C15$b | Překlad popisu do angličtiny | podmíněně povinné | Vyplní se, pokud je popis DMP v jiném než anglickém jazyce. | |
| C26x | Vědní oblast | nepovinné | ||
| 856$u | Odkaz na web | nepovinné | O | Odkaz na web projektu. |
| C76$u | Odkaz na datový soubor v jiném repozitáři | podmíněně povinné | O | Odkaz na datové soubory uložené jiných repozitářích, v ASEP zůstává pouze záznam metadat. |
| C76$z | Název repozitáře | podmíněně povinné | Název repozitáře, kde jsou uložena data | |
| C12$a | Návaznost na projekty | podmíněně povinné | O | Grantová agentura a číslo grantu |
| C57$a | RVO | podmíněně povinné | O | Institucionální podpora RVO |
| 610$a | Klíčová slova | povinné | O | Klíčová slova v angličtině |
| C81$b | Licence CC | podmíněně povinné | Licence Creative Commons | |
| C81$c | Jiná licence | podmíněně povinné | O | Dokument, ve kterém je uvedeno, jak mohou uživatelé s daty nakládat. |
| C81$e | podmíněně povinné |
|||
| C81$f | Poznámka k licenci | nepovinné |
||
| C81$a | Přístup k souboru | povinné | Přístup k souboru po zveřejnění (OA, na vyžádání, s embargem, archiv) | |
| C88$u | Uložení souboru v ASEP | podmíněně povinné | ||
| C81$d | Datum ukončení embarga | podmíněně povinné | Datum, kdy vyprší embargo a soubory budou otevřeně přístupné. | |
| C90$a | Výzkumná infrastruktura | podmíněně povinné | ||
| C26$h | Kontaktní osoba | automaticky přiřadí systém | Jméno osoby, která ukládá záznam. | |
| C60$a | Handle | automaticky přiřadí systém | Jednoznačný identifikátor metadat v ASEP. | |
| C26$e | Vlastník záznamu | automaticky přiřadí systém | O | Název pracoviště, které je odpovědné za zpřístupnění dat – vytváří se automaticky dle pracovišť uvedených v autoritách autorů. V případě, že nejsou autoři uvedeni, jedná se o pracoviště vkladatele. |
| 001 | SYSNO | automaticky přiřadí systém | Identifikační číslo záznamu (SYSNO) | |
| 005 | Datum vytvoření záznamu | automaticky přiřadí systém | ||
| Datum zveřejnění | automaticky přiřadí systém | |||
| 300$a | Všeobecná poznámka | nepovinné | Poznámka | |
| C26$g | Poznámka pro zpracovatele | nepovinné | Poznámka pro zpracovatele | |
200 $a – Název DMP – Plán správy dat
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je název plánu správy dat (Data Management Plánu – DMP).
Doporučení zápisu názvu pro ASEP
Pokud je název v češtině, uvádí s plnou diakritikou a s mezerami, v názvu nesmí být dvojtečka, středník (nahraďte tečkou).
Pokud je název v češtině, vyplní se i překlad do angličtiny.
Př.:
Česká literární bibliografie. Plán správy dat.
[Czech literary bibliography. Data management plan.]
Verzi DMP lze uvést v názvu uloženého dokumentu: DMP_CLB_duben_2024.pdf
Příklady z jiných repozitářů
Existují různé varianty názvů DMP v repozitářích. V názvu bývá uvedena informace, že se jedná o DMP, bývá uvedeno číslo projektu, program, akronym, název projektu. Někdy se v názvu uvádí i verze uloženého dokumentu.
DMP CORDIS
- Data Management Plan-Report Final version
- D1.2 Data Management Plan – Review
- Data management plan – Version 1
- Data Management Plan (4th Version)
DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk/public_plans
ZENODO
PASSENGER D7.6 – Final Data Management Plan
D7.6. Data Management Plan Update
EU-CHINA BRIDGE: D7.6 – Data Management Plan V1
SCICOMOVE Data Management Plan
Univerzita Vídeň- repozitář FAIDRA
https://phaidra.univie.ac.at/
EC
541$a – Překlad názvu do angličtiny
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je překlad názvu do angličtiny. Pole se vyplní vždy, když je název uveden v jiném než v anglickém jazyce.
700, 701 – Autor, hlavní řešitel
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole může být řešitel projektu, některý z vědců, autor DMP může být i z instituce mimo AV ČR, autor nemusí být vůbec uveden, může být zastoupen korporativní autoritou. Vzhledem k této různorodosti obsahu hledáme řešení pro zápis. Připravujeme zápis autorů z jiných institucí s ORCID a ROR a rozšíření rolí.
Pro správný zápis autora z AV využíváme výběru autora z rejstříku („zeměkoule“ vpravo u příjmení autora), teprve pokud autor v rejstříku není uveden, vyplníme příjmení, jméno a pracoviště/zemi autora. Návod na zápis autora je zde.
Autor mimo AV se bude zapisovat Příjmení, jméno, perzistentních identifikátor ORCID a ROR, země. Zápis údajů spolupracujících autorů z jiných institucí připravujeme.
70x$4 – Role
V případě jiné role, než je autor, zvolte z číselníku role „Jiná“.
Role bude rozšířena o další možnosti výběru. Připravujeme rozšíření číselníku a tyto role: contributor, editor, project member
C63 $a, b, e – Spolupracující instituce – korporace
Obsahem pole je uvedení instituce mimoústavních partnerů. Nevyplňují se ústavy AV ČR, pokud mají v záznamu svého autora.
Upravujeme zápis s ROR.
Do názvu instituce – se zapisuje oficiální název instituce.
Do autority spolupracující instituce se může vyplnit ROR – identifikátor organizací (https://ror.org/)
Jednotlivé fakulty univerzit nemají svůj vlastní ROR – uvádí se ROR univerzity.
Do variantních názvů se může vyplnit anglický název instituce a dále česká i anglická zkratka.
Př.:
Zkratka instituce: UK
Název instituce: Univerzita Karlova v Praze
Země: CZ
Zkratka instituce: UK
Název instituce: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta
Země: CZ
101 $a – Jazyk dokumentace
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je kód jazyka, ve kterém je napsána dokumentace DMP. Vybírá se z roletky, lze uvést více jazyků.
Přehled kódů jazyků je uveden v tabulce.
C15 $a – Anotace v jazyku práce (Popis)
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je stručný popis k jakému projektu se DMP váže, informace o jednotlivých verzích.
C15 $b – Překlad popisu do angličtiny
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je překlad popisu souborů v angličtině, pokud je uveden popis v českém nebo jiném jazyce.
856$u Odkaz
Vyplnění pole je nepovinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URI/URL/DOI/HANDLE) na webové stránky, které souvisí s projektem.
C76$u Odkaz na datový soubor uložený v jiném repozitáři
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole jsou odkazy (URL/DOI/HANDLE) na data, která se váží k DMP a nejsou uložena v datovém repozitáři ASEP, ale jsou uložena v některém jiném, např. oborovém repozitáři.
Příklad 1
https://github.com/PetraVidnerova/rbf_keras
Příklad 2
TC88
C76$z Název repozitáře
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je název repozitáře, kde jsou uložena data.
Příklad: Zenodo
U88$u – Uložení v repozitáři ASEP
C26 $x – Vědní oblast FORD
Vědní oblast výsledku dle číselníku oborových skupin OECD – Frascati Manual 2015.
Obsahem pole je kód z číselníku oborů platného pro CEP a RIV zveřejněného v číselníku oborů OECD na stránkách ISVaVaI podle oborových skupin OEDC – Frascati Manual 2015.
Spolupráce: Pole je opakovatelné. U záznamů, kde je spolupráce ústavů AV ČR, si autoři z jednotlivých ústavů mohou vybrat kód (vlastník záznamu zapíše kódy) a obor OECD se exportuje do .xml daného ústavu. Pokud zůstane kód oboru jeden, do .xml všech spolupracujících ústavů se exportuje tento kód.
Kontroly ARL hlásí upozornění z důvodu případného opomnění.
Převodník vědních oborů OECD / RIV (PDF)
Převodník vědních oborů OECD / RIV (excel)
Kódy vědních oborů postupně vybereme z jednotlivých roletek:
C90 $a – Výzkumná infrastruktura
C57$a – RVO
610 $a – Klíčová slova
Vyplnění pole je povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je klíčové slovo v angličtině (případně víceslovná klíčová fráze), popisující co nejúžeji věcný obsah uložených dat.
Zapisuje se jako volný text v angličtině malými písmeny, pokud pravopis nevyžaduje použití písmen velkých (např. vlastní jména).
Lze uvádět libovolný počet slov.
Každé klíčové slovo se zapisuje do samostatného pole.
Příklad:
nanoribbons, graphene, ultrafast photoconductivity, plasmon, terahert
Licence
Obsahem pole je nastavení licence, která uživatelům poskytne informaci, jak mohou nakládat se soubory.
Podrobně zpracované informace o otevřených datech a výběru licencí naleznete zde: Stanovení podmínek užití otevřených dat – Otevřená data (gov.cz)
C81$b Licence Creative Commons (CC)
Licence CC lze použít pro data v režimu otevřený přístup. Pokud nejsou datové soubory veřejně přístupné, není je možné zveřejnit pod licencí Creative Commons. Zde je aplikace Výběr licence CC, která může poradit při výběru licence CC.
V ASEP je možné vybrat v roletce z následujících licenci Creative Commons verze 4.0.
Oproti předchozím verzím není Creative Commons 4.0 již přizpůsobena národní právní úpravě a na rozdíl od předchozích verzí tak existuje pouze jediné znění licencí a překlad by tak měl být čistě jazykový.
Podrobnější informace o licencích Creative Commons
Pokud při přístupu k datům není potřeba žádná licence, vybere se v poli Licence varianta CC0 volné dílo.
C81$c Jiná otevřená licence
Pokud chcete použít jiné licence, než jsou Creative Commons, vyplňte zde odkaz na jinou otevřenou licenci.
Nástrojem, který může pomoci s výběrem licence je Public License Selector (UK – ÚFAL / pod licencí permissive MIT License).
Lze použít rejstříky SPDX, Open Data Commons.
Př. https://spdx.org/licenses/GPL-3.0+.html
C81$e Vlastní licence/soubor
Pole se zaškrtává v případě, kdy jsou data zveřejněna pod jinou licencí než Creative Commons. Soubor s textem licence musí být uložen ve formátu .txt společně s datovými soubory. Soubor musí být pojmenovaný „license.txt“.
Vzor vlastní licence u veřejně nepřístupných souborů
C81$f Poznámka k licenci
Obsahem pole jsou doplňující informace k licenci. Pole je nepovinné.
C81$a Přístup k souboru – vyplňuje se při ukládání pdf.
Vyplnění pole je povinné.
Obsahem pole je přístup k datasetu.
Veřejně nepřístupný soubor – soubor je k dispozici na vyžádání. Soubor nemůže být veřejně nepřístupný pokud je zveřejněn pod licencí Creative Commons.
Přístupný pro ústav – soubor je dostupný z IP adres ústavu.
Veřejně přístupný soubor znamená, že soubor je ihned ke stažení (otevřený přístup).
Veřejně přístupný s embargem – po dobu embarga je soubor na vyžádání, po uplynutí embarga je k okamžitému stažení (otevřený přístup).
C81$d Datum ukončení embarga – vypňuje se při ukládání pdf.
Vyplnění pole je podmíněně povinné.
Obsahem pole je datum, které se vybírá z kalendáře. Pole se vyplní tehdy, pokud bude dataset pro uživatele veřejně přístupný po uplynutí určité doby. Do pole se uvede datum ukončení embarga, po tomto datu bude dataset automaticky dostupný.
C60$a Handle
Obsahem pole je trvalý identifikátor handle. Je automaticky přiřazen systémem. Odkaz na handle je funkční následující den.
Příklad:
http://hdl.handle.net/11104/0324459
C12$a – Finanční podpora – grantová agentura
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné. Vybírá se z rejstříku.
Obsahem pole je projekt, za jejichž finanční podpory vznikl daný datový set. Příjemcem či spolupříjemcem projektu musí být autor/ústav AVČR. U evropských projektů bude informace harvestována do OPENAire.
Projekty CEP
Finanční prostředky jsou udělovány tuzemskými agenturami z rozpočtových prostředků a evidované Radou pro výzkum a vývoj. Zápis čísla projektu a poskytovatel jsou uvedeny v databázi CEP: https://www.isvavai.cz/cep
Projekty EU
Datový set vznikl za finanční podpory projektů Evropské Unie. (např. FP7, H2020)
Číslo projektu a poskytovatel EU jsou uvedeny v databázi CORDIS – http://cordis.europa.eu/projects/home_en.html
$a číslo projektu
$o poskytovatel EU
$e země = XE
C57 $a – Institucionální podpora RVO
Vyplnění pole je podmíněně povinné. Pole je opakovatelné.
Obsahem pole je označení institucionální podpory v jejímž rámci vznikl datový set. Pole je opakovatelné, při spolupráci je nutno vybrat pro každý ústav zvlášť. Vybírá se z předdefinovaného seznamu.
300$a – Poznámka
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou doplňující údaje k záznamu, které nelze uložit do nadefinovaných metadatových polí.
C26 $g Poznámka pro zpracovatele
Vyplnění pole je nepovinné.
Obsahem pole jsou informace pro zpracovatele zodpovědného za zpracování v ústavu od osoby, která záznam vytvořila (např. vědeckého pracovníka).
Souhlas se zveřejněním v online katalogu ASEP
Vyplnění pole je povinné.
Zaškrtnutím „souhlasu“ autor předává datový záznam resp. datasety k formální kontrole zpracovateli.
Po uložení již k záznamu nemá přístup. Pokud jsou údaje v pořádku, zpracovatel záznam zveřejní v online katalogu.
17 $a DOI
Pole je povinné. Vyplňuje ho KNAV. Obsahem pole DOI, persistentní identifikátor datového záznamu. DOI je funkční následující pracovní den.
Příklad: https://doi.org/10.57680/asep.0587738
U03c Popis změny dat
Pole je podmíněně povinné v případě, že se vytváří nová verze datasetu. Obsahem pole je popis změn v uložených souborech.
Příklad: Byl přidán soubor dataset.csv.
U03d Číslo verze softwaru
Obsahem pole je pořadové číslo softwaru.
Příklad: Kramerius TEI converter 1.0
